arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kvalitetsmedveten utbildningsadministratör (minst en)

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 januari

  • Sök jobbet senast

    19 februari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ibl

Vi söker nu minst en administratör till vårt team vid avdelningen för verksamhetsstöd

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Arbetet innebär till exempel resultatrapportering, tentamensadministration, ombokningar av lokaler. Du ansvarar även för utskick, informationsspridning samt att vara ett stöd för programansvarig, studierektorer, avdelningschef och lärare. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av kurser och administrerar våra lärplattformar på webben. Du kommer även att arbeta med arkivering inom ditt område.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Din framtida arbetsplats

Du kommer att ha din anställning vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande Institutionen har verksamhet både i Norrköping och Linköping. Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad på den eller de avdelningar som du kommer att stötta. Du kommer att bli en del av ett team med många duktiga arbetskamrater.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. Meriterande är erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom kommun, landsting eller högskola.

Viktiga egenskaper i arbetet som administratör är att både ha en god samarbetsförmåga men att samtidigt kunna arbeta självständigt med olika frågor som dyker upp under dagen. Du måste var flexibel och ha en förmåga att kunna prioritera. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och att leverera med god kvalité. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet kräver god kontakt- och kommunikationsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Anställningens omfattning

75% - 100%
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner, se nedan.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 februari. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra adminsitratörer inom Institutionen för beteendevetenskap och lärande är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat