arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kvalificerad ekonomiassistent för personaladministration

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 januari

  • Sök jobbet senast

    21 januari

Om jobbet

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: 2021-01-21.

Institutionen för material- och miljökemi (MMK) har cirka 150 medarbetare varav en rad framgångsrika forskare och lärare som bedriver forskning och undervisning i kemi. Det finns idag ett väl fungerande kansli med åtta personer som administrerar bl.a. ekonomi, personal och forskarutbildning. Vi söker nu en vikarie för vår ekonom/personalhandläggare.

Arbetsuppgifter

Arbetet är självständigt och innebär täta kontakter med forskare, lärare och doktorander. Det omfattar:
  • medverka vid budgetering av personalkostnader
  • lönekontering
  • uppföljning och kontroll
  • reseräkningsgranskning
  • administrera rekryteringar i samarbete med forskare
  • administration vid nyanställning/förlängningar samt URA-kontrakt
  • löpande administrativt arbete rörande timlönerapportering, semestrar, tjänstledigheter och annan frånvaro m.m.
  • behjälplig vid ansökan om arbets- och uppehållstillstånd, SINK-ansökningar m.m.
  • övrigt förekommande arbetsuppgifter vid kansliet vid behov. 

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt. Institutionen har en stor mängd externa projekt och det är viktigt att du har basala redovisningskunskaper och förstår sambandet mellan projekt och lönekontering.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett gott siffersinne. Du är också serviceinriktad och prestigelös, och har god förmåga att samarbeta och kommunicera på engelska och svenska.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Erfarenhet från liknande arbete är ett krav, och erfarenhet från högskola eller universitet är meriterande. 

Anställningsvillkor

Anställningen avser ett vikariat under 2021, med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. 

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg, tfn 08-16 12 55, camilla.berg@mmk.su.se, eller prefekt Gunnar Svensson, tfn 08-16 45 05, gunnar.svensson@mmk.su.se. 

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Personaladministratör/Personalassistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Heltid 100%