arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kursadministratörer (3 tidsbegränsade anställningar)

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 februari

  • Sök jobbet senast

    24 februari

Om jobbet

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2019-02-24.

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi. Över 1 000 personer studerar på våra olika utbildningar på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör arbetar du på Psykologiska institutionens Studentexpedition, som administrerar alla studenter, kurser och utbildningar från grund- till forskarnivå. Det innebär bland annat att du bistår studenter med information via telefon, e-post och vår hemsida. Som kursadministratör fungerar du även som stöd till studierektorer och lärare. Tillsammans med de övriga kursadministratörerna bemannar du vår studentexpedition under mottagningstider. I arbetet ingår att arbeta i flera olika system, såsom Athena, SISU och Ladok samt viss arkivering. Du ansvarar också för att distribuera information till studentgrupper på olika sätt som tex vid upprop och introduktioner.

Studentexpeditionen ingår i avdelningen verksamhetsstöd som leds av den administrative chefen på Psykologiska institutionen.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du förutsätts ha stor erfarenhet av att arbeta i officepaketet. Erfarenhet av Ladok och administration från högskola eller universitet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor

Anställningarna är vikariat på 12 månader, men möjlighet till förlängning är stor. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Katarina Kristensson, tfn 08-16 38 14, katarina.kristensson@psychology.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.