arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Koordinator

  • Yrkesroll

    Servicehandläggare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 november

  • Sök jobbet senast

    19 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Arbetsuppgifter

- Vara närvarande i universitetshuset inför och efter akademiska högtider, arrangemang, examensceremonier, övriga aktiviteter och vid leveranser.

- Delta i den operative gruppen, tillsammans med deltagare från de verksamheter som har aktiviteter i huset
- Vara "en väg in"- en kommunikationskanal- till universitetshuset och ansvara för att sprida och samordna information till alla som arbetar med olika aktiviteter i huset
- Informera externa intressenter om husets aktiviteter och möjligheter
- Vara delaktig i att uppdatera regler och rutiner kopplade till universitetshuset, i samarbete med den operative gruppen
- Samordna service- och kringtjänster i universitetshuset, som t ex regelefterlevnad, lokalvärd och atriumvärd, flygelstämning, kontakt med leverantörer, bevakning av felanmälningar, verksamheter i Pelarsalens kök

Du är en social och handlingskraftig person med god samarbetsförmåga. I arbetet är det viktigt att vara flexibel, relationsskapnade och självgående. Du kommer att behöva arbeta proaktivt och förekommande, på ett tydligt och strukturerat sätt.

I tjänsten ingår arbete under kvällar och helger.

Kvalifikationer

- Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Kunskap om Lunds universitets verksamhet, studentorganisationer och samarbetspartners
- Goda kunskaper i Outlook, Word, Excel
- Tala och skriva såväl svenska som engelska obehindrat

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete med event, konferens och möten
- har tidigare eller nuvarande engagemang i studentorganisationer
- har erfarenhet av arbete i, eller samarbete med, organisationerna som har verksamhet i huset
- ingår i nätverk inom universitetet och med dess samarbetspartners

Anställningen avser tiden 2020-01-20--2020-12-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.