Koordinator

  • Ort

    Gotland

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 februari

  • Sök jobbet senast

    11 mars

Om jobbet

Riksantikvarieämbetet är den myndighet i Sverige som ansvarar för frågor om kulturarvet och kulturmiljön. Kärnan i vårt uppdrag är att stärka och synliggöra kulturarvets betydelse för samhällets utveckling. Här arbetar cirka 250 personer som leder och stödjer arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Vi har verksamhet på flera orter i Sverige.

Riksantikvarieämbetet har ett vidgat uppdrag från och med i juni 2017. Myndigheten har fem verksamhetsområden samt är organiserade i en stab och fem avdelningar, bland dem Kulturvårdsavdelningen i Visby. På Kulturvårdsavdelningen arbetar idag ca 40 personer.

Kulturvårdsavdelningen har tre enheter ”Samlingar och utställningar”, ”Kulturvårdsstöd” och ”Teknik och vetenskap”. Tjänsten som koordinator är placerad inom enheten ”Teknik och vetenskap”.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som koordinator syftar till att koordinera samarbetsprojekt utifrån det utvecklade gästkollegekonceptet. I arbetet ingår det att löpande följa och stötta genomförandet av projekten, såväl i planeringsskedet som i genomförande och avslut. Det innebär att ge gästkollegor projektadministrativt stöd och service under projektets gång, dels vid bokning av resor, möten, framtagande av program för workshops/möten samt stöd vid dokumentation och spridning av resultat.

Arbetet ska ske på ett effektivt sätt och med god kvalitet, enligt myndighetens och Kulturvårdsavdelningens rutiner, för en väl fungerande verksamhet. Projekten genomförs tillsammans med medarbetare från främst museerna i landet och enhetens egna medarbetare. Projektarbetet utförs i kulturarvslaboratoriet och i utställningsverkstaden som finns i Visby.

Vid behov så kommer du även att stötta andra enheter på avdelningen administrativt.

Din kompetens

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av administration och service till stöd för forskningssamarbeten och utvecklingsprojekt. Du har flerårig arbetslivserfarenhet från statlig myndighet och du har erfarenhet av projektbaserat arbetssätt. Du har tidigare genomfört arrangemang, möten och besök, i varierad omfattning. Vi ser att du har goda kunskaper om administrativa system. Kunskap i Platina, Palasso, Primula, Proceedo och Outlook är meriterande. Vidare har du minst treårig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap eller angränsande områden.

För att lyckas i rollen hos oss är du prestigelös och du har en god samarbetsförmåga. Du är van att kommunicera tydligt och strukturerat. Du utrycker dig väl i tal och i skrift, både på svenska och engelska. Flerspråkighet är meriterande. Du tar stort ansvar i arbetet och du har lätt för att ta egna initiativ. Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Placeringsort är Visby.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2018-03-11. Märk din ansökan med refnr RAÄ-2018-700.

Kontaktpersoner

Stefan Nilsson, Tf Enhetschef

08-5191 8000


Beatrize Olsson, HR-konsult

08-5191 8000


Maria Rossipal, SACO-S

08-5191 8000


Robert Lang, ST-Kultur

08-5191 8000