arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Koordinator, vikariat

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Nämndsekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 december

  • Sök jobbet senast

    21 januari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en vikarierande koordinator inom 
Filosofiska fakultetens anställningsnämnd 

Dina framtida arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av lärarrekrytering samt befordrings- och docenturärenden och bygger på ett nära samarbete med anställningsnämndens ordförande och övriga ledamöter samt med sökande, sakkunniga och berörda institutioner. Som koordinator förbereder du ärenden inför anställningsnämndens sammanträden, är nämndens sekreterare vid möten, anordnar och deltar i intervjuer av sökande, skriver protokoll, delger beslut samt aktualiserar och formulerar policyfrågor inom nämndens ansvarsområde.  Uppgifterna omfattar huvudsakligen arbete i databaser och även behörighetsbedömningar och kontroll av merithandlingar samt bevakning av risk för jäv. Tillsammams med en kollega ingår du i en professionsgrupp internt LiU bestående av övriga fakulteters koordinatorer som i regelbunda möten med HR-direktören diskuterar handläggning av anställningsärenden utifrån gällande regelverk. Som medarbetare inom filosofiska fakultetens kansli förväntas fakultetskoordinatorn bistå i både anställningsnämndens och kansliets strategiska utvecklingsarbete. 

Din framtida arbetsplats

Kansliet består av 20 medarbetare varav du arbetar nära och tillsammans med ytterligare en koordinator som, under ledning av nämndens ordförande, ansvarar för all handläggning som berör anställnings- och docentärenden.  Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom en god sammanhållning, ett gott samarbete, professionalism och respekt. 

Dina kvalifikationer

Vi söker nu dig som har högskoleexamen från samhällsvetenskaplig utbildning eller motsvarande. Anställningen kräver en god förmåga att formulera sig gramatiskt korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datorkunskaper är ett krav liksom dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete. Kännedom om och erfarenhet från högskolans verksamhet och dess arbete med tillsättningsärenden är meriterande. Egenskaper som god samarbetsförmåga, flexibilitet, stresstålighet, förmåga att uppnå resultat, förmåga att ge god service samt att vara självgående och stabil utgör viktiga förutsättningar och kommer att ingå i vår bedömning för denna anställning.

Anställningens omfattning

100%, vikariat längst till och med 2019-12-31 med möjlighet till förlägning om behov finns.

Tillträde

Efter överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-01-21. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika vi llkor

Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Helena  Klöfver, Kanslichef

013 28 18 36

helena.klofver@liu.se


Maria Wallgren, Koordinator

013 28 10 51

maria.wallgren@liu.se


Christina Edlund, HR-partner

013 28 10 13

christina.edlund@liu.se