arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Koordinator med inriktning mot forskarutbildning och forskning

  • Yrkesroll

    Utbildningshandläggare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 december

  • Sök jobbet senast

    20 januari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Inom Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) bedrivs utbildning och forskning inom ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till design och teknik. Vi är en av universitetets största institutioner och vår integrerade utbildning och forskning stödjer varandras utveckling. Vårt mål är att vara en institution som uppmuntrar förnyelse, utveckling och innovation. Hos oss finns tydliga kopplingar till företag och organisationer, något som bidrar till studenternas anställningsbarhet och forskningens tillämpning.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker nu en Koordinator med inriktning mot forskarutbildning och forskning till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling 

Dina framtida arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna avser administrativt stöd inom forskarutbildningen. Du tar ansvar för att forskarutbildningens administrativa rutiner fungerar och är väl kända. Arbetet omfattar de administrativa momenten genom en hel forskarutbildningsprocess från antagning till examen. I arbetet ingår även att medverka vid processer avseende t ex kvalitetssäkring och utvärdering av forskarutbildningen samt som sekreterare vid möten. Du har ett nära samarbete med proprefekten för forskning och forskarutbildning och forskarstudierektorerna som leder detta arbete tillsammans med fakulteterna. Du stödjer länken mellan forskare, forskarstuderande, handledare, avdelningschef, HR-partner och andra parter.

Anställningen inkluderar även arbetsuppgifter för att stödja administrativa processer inom institutionens forskningsverksamhet. Även här är samordning och samarbete centralt och berör aktörer som forskningsledare, projektledare och ekonomer. De administrativa rutinerna skall här utformas i relation till gällande lagstiftning och avtal. Samarbetet kan då inkludera såväl privata som offentliga aktörer inom och utom landet samt andra enheter inom LiU.

Arbetet som helhet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor med såväl personal som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Verksamheten bedrivs både på svenska och engelska. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter, inom till exempel institutionens grundutbildning, än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet samt för utbildningsvetenskap. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 50 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen. Det innebär att man kan ha sin huvudsakliga tjänstgöring och dagliga arbetsplats på en av institutionens avdelningar likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och har förmåga att ta ett helhetsansvar för dina uppgifter. Som person är du självgående, strukturerad och tydlig i din kommunikation. Du är kvalitetsmedveten, har god samarbetsförmåga och är intresserad av att tillsammans med andra utveckla, genomföra och kontinuerligt utvärdera de administrativa processer som omfattas av anställningen.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och är en god kommunikatör. Du har god datorvana och erfarenhet av administrativa stödsystem som t ex Ladok. God kännedom om och skicklighet i att arbeta med processerna kring forskning och forskarutbildning är särskilt meriterande. Meriterande är även erfarenhet av utrednings- och kvalitetsarbete. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning

Anställningen avser visstidsanställning på heltid under 18 månader, med möjlighet till förlängning.

Tillträde

1 mars eller enligt överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 januari 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningshandläggare

Lön

Individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat