arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Malmö

  • Ort

    Malmö

  • Yrkesroll

    Kontorsvaktmästare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 november

  • Sök jobbet senast

    14 december

Om jobbet

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter


Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ansvarar du för fastighetsfrågor som innebär att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

 

För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

 

Vi söker dig som 
  • har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
  • har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
  • har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
  • agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
  • har god datorvana
  • har god teknisk förståelse
  • har B-körkort

Det är meriterande om du

  • har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
  • tidigare har haft ett arbete som krävt IT-tekniskt kunnande
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde mars 2019, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten och kvälls- och helgarbete kan komma att förekomma. Intervjuer är planerade att hållas under vecka 2.

Kontaktpersoner

Chef: Malin Nilsson Krkic, 010-118 69 84 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Kajsa Söderlund, tel 010-111 65 99 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Annica Borg, tel 010-117 61 32 Saco-S: Cecilia Silverson, tel 010-115 26 18 och Seko: fseko@forsakringskassan.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2018.