arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Karlstad

  • Yrkesroll

    Kontorsvaktmästare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 mars

  • Sök jobbet senast

    11 april

Om jobbet

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter då du ska tillgodose behovet av kontorsservicetjänster hos Försäkringskassan och vissa andra myndigheter. Du inventerar behov och tillhandahåller stöd samt handlägger ärenden i enlighet med vedertagna rutiner och regelverk inom lokalförvaltning, fysisk säkerhet, inredning, lunchrumstjänster, avfallshantering, lokalvård, kontorsmaterial, möbler och inredning, fordon, post och gods, IT, med mera. Vissa arbetsuppgifter kräver fördjupning inom olika områden.

Du har kontakt med leverantörer, hanterar offerter, gör beställningar samt kontrollerar leveranser och fakturor mot avtal och andra styrdokument. Du gör även mätningar och kontroller, sammanställer och presenterar resultat i olika sammanhang. Att informera och förklara är en viktig del av arbetet.

Du planerar och tar ansvar för den dagliga verksamheten både tillsammans med kollegorna i teamet och genom självständiga beslut. Du jobbar proaktivt med kontinuerliga förbättringsåtgärder inom området och du är delaktig i verksamhetsutvecklande arbete. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som:

  • Har slutbetyg från gymnasiet med godkänt i kärnämnen eller kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
  • Är serviceinriktad och har god social kompetens
  • Har god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer
  • Har förmåga att ta till dig ny information och lära dig nya arbetsuppgifter
  • Kan informera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt, och kan föra en bra dialog i olika situationer
  • Har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
  • Har B-körkort
  • Har grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du:

  • Har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, heltid, visstid dock längst till och med 31 augusti 2022, med tillträde enligt överenskommelse. Resor ingår i tjänsten. Vissa arbetsuppgifter som utförs av kontorsservicegeneralisten är säkerhetsklassade varför anställningen är placerad i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap är ett villkor och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner

Chef: Marcus Grimborg, tfn: 010- 115 31 07 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maria Esplund, tfn: 010-112 15 62 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Mattias Hemgren, tfn: 010- 111 23 04, Saco-S: Cecilia Silverson, tfn: 010-115 26 18. Seko: Johanna Grundström, tfn: 010-115 30 44

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 11 april 2021. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbete. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. När du söker tjänsten kommer du även att besvara en del urvalsfrågor.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Kontorsvaktmästare

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat