arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kommunikatör med administrativa uppgifter

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 november

  • Sök jobbet senast

    27 november

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning inom reproduktiv hälsa, gynekologi, obstetrik, internationell kvinno- och mödrahälsovård, perinatalmedicin, pediatrik, global hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi.

Forskningen bedrivs inom tolv forskargrupper och verksamheten är integrerad med kvinno- och barndivisionen vid Akademiska sjukhuset. Mer information om institutionen finns på http://www.kbh.uu.se/.

Vi söker en kommunikatör som delvis också arbetare med kursadministration till vårt glada administrativa arbetslag. Är du en driven, lyhörd och nyfiken person som skulle trivas i en roll där du kommer få utveckla kommunikationsfunktionen inom KBH i kombination med mer rutinartad kursadministration så har vi ett jobb som passar dig.

Arbetsuppgifter: Som kommunikatör hos oss arbetar du med information och kommunikation knuten till vår verksamhet. Du arbetar både internt så väl som externt mot, medarbetare, samarbetspartners, presumtiva studenter och allmänheten i stort. Du kommer att vara ansvarig för institutionens webbplats och arbeta med text och bild för att sprida och popularisera institutionens forskning och annan information. I samarbete med institutionens forskare och övrig personal kommer du att producera såväl egna texter som att bearbeta andras texter för publicering på svenska och engelska. Vidare ingår det att ansvara för institutionens interna kommunikation/informationsspridning och att utarbeta rutiner för detta. Du ansvarar för att avropa kommunikationstjänster som upphandlats centralt vid behov. Som kommunikatör arbetar du i en föränderlig verksamhet vilket innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras. Det finns möjlighet att själv påverka och bidra till utveckling av arbetsinnehållet.

Den kursadministrativa delen innefattar administrativt stöd och service till lärare och studenter. Arbetet innefattar bl.a. inrapportering Ladok, lägga upp information i Studentportalen/Canvas, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, boka regionsplaceringar i KliPP, samt att ombesörja eventuella utbetalningar till externa föreläsare. Kursadministratören arbetar i nära samarbete med kursledare och lärare. Arbetet förutsätter att hålla sig uppdaterad kring regler och universitetets riktlinjer gällande kursadministration.

Därtill kan övriga uppgifter ingå som att ta hand om inkommande mejl till institutionens allmänna funktionsmejl, ansvara för sändlistor och vid behov diarieföring. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har examen i kommunikation/marknadsföring/media eller motsvarande, eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är ett krav för anställningen.  Eftersom vi arbetar i en internationell miljö måste du ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska och kunna förmedla ditt arbete på ett pedagogiskt vis i både tal och skrift till varierande målgrupper. Som person är du kommunikativ, utåtriktad, har lätt för att samarbeta och har god organisatorisk förmåga. Vi vill att du har goda datakunskaper, samt att du har erfarenhet av webbpubliceringsprogram. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet såsom god samarbets- och initiativförmåga, självständighet, flexibilitet samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenhet av arbete med kommunikation, inom universitet/högskola är meriterande. Arbete med bildredigering och layoutarbete, samt webbredigeringsverktyg, särskilt InfoGlue och att du hanterar Photoshop och InDesign obehindrat är meriterande. Kunskap av kursadministrativa system som Ladok och Studentportalen/Canvas eller motsvarande är meriterande.Vidare är erfarenhet av att använda sociala medier strategiskt meriterande. Det är också önskvärt om du har ett intresse för och eventuell kunskap om våra forskningsområden.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Malin Ghanem, e-post malin.ghanem@kbh.uu.se, tel 018-611 5983 eller Prefekt Inger Sundström Poromaa, e-post inger.sundstrom@kbh.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 november 2020, UFV-PA 2020/3572.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning