arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Karolinska institutet söker handläggare till läkarprogrammet

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 juli

  • Sök jobbet senast

    8 augusti

Om jobbet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Är du engagerad i utbildningsfrågor och intresserad att arbeta med verksamhetsstöd? Vi söker nu en handläggare till utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen.

Kansliet tillhör Avdelningen utbildnings- och forskarutbildningsstöd vid Universitetsförvaltningen.

Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen

Läkar- och biomedicinprogrammen utbildar framtidens läkare och forskare. Läkarprogrammet på KI utbildar flest läkare av alla lärosäten i Sverige med drygt 1 700 helårsstudenter och 350 examinerade per år. Just nu pågår ett stort och spännande implementeringsarbete av ett nytt 6-årigt läkarprogram som startar höstterminen 2021. Parallellt pågår avveckling av det 5,5-åriga läkarprogrammet.



Utbildningskansliet består av 12 handläggare och studievägledare och en kanslichef med uppdrag att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Kansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid kansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar.

Din roll

Handläggaren kommer att vara ett administrativt stöd till läkarprogrammet och bl.a. arbeta med mötesplanering, handläggning av ärenden och koordinering av processer, aktiviteter och andra aktuella frågor inom programmet. En huvuduppgift kommer vara att ansvara för https://utbildning.ki.se/alternativt-urval i samverkan med övriga handläggare på kansliet. Detta innebär planering, genomförande och samordning av de moment som ingår i PIL, bl.a. begåvningstest och intervjuer av sökande till programmet. Även andra arbetsuppgifter, som t.ex. samordning av studentvalda fördjupningskurser och annat programövergripande stöd, ingår i tjänsten. Ansvarsområdena kan dock förändras över tid.



Arbetet innebär stora kontaktytor med både lärare, presumtiva och befintliga studenter och programmets ledning.

Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Vem är du?
Vi söker dig som har

- minst 3-årig högskoleutbildning eller motsvarande,
- goda kunskaper i Officepaketet,
- tidigare erfarenheter av studieadministration inom högskolan är meriterande, liksom vana att arbeta i Excel, samt Ladok och andra studieadministrativa system,
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor att planera och prioritera. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att förvalta och driva frågeställningar framåt. Det är viktigt att du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s studenter och institutioner.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna


https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: enligt överenskommelse Tillsvidareanställning