arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kansliadministratör till Pliktrådet, deltidstjänst 75 procent.

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 augusti

  • Sök jobbet senast

    1 september

Om jobbet

Tjänsten som kansliadministratör är ny och du kommer därmed till stor del att få vara med och utveckla tjänsten. Du anställs av Försvarsmakten men kommer att arbeta
dedikerat för Pliktrådet.

Pliktrådet är en politisk organisation som företräder all personal som genomför grundutbildning inom totalförsvaret, värnpliktiga och civilpliktiga. Organisationens syfte är att utvärdera och utveckla FM grundutbildning och i förlängningen Sveriges militära förmåga, genom att ta tillvara på de värnpliktigas egna perspektiv på hur arbetet utvecklas. På kansliet arbetar fem förtroendevalda ledarmöten och en kanslichef samt en kansliadministratör. Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar, där bland annat personlig hälsa och friskvård uppmuntras.

Huvudsakliga arbetsuppgiftger:

Vi söker dig som har ett långsiktigt intresse för denna tjänst och som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat samordning av
dokumentationsrutiner, reseadministration, inköp och evenemangsplanering. Du kommer även att hjälpa kanslichefen med interna organisationsutvecklingsprojekt och med att
administrera, planera, genomföra och utvärdera större evenemang. Vidare kommer du att förbereda och sköta protokollföring under interna möten. Pliktrådet kommer att ta fram
en ny webbplats som du kommer att administrera och uppdatera.

Kvalifikationer:

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
  • Mycket god erfarenhet av administrativt kontorsarbete och dokumenthantering.

Meriterande:

  • Arbetslivserfarenhet inom ideella/idéburna organisationer eller motsvarande erfarenhet.
  • Arbetslivserfarenhet inom statlig verksamhet.
  • Tidigare erfarenhet av att hantera mötesformalia och stadgar.
  • Erfarenhet av evenemangsplanering
  • Grundläggande webbplatsadministration, exempelvis WordPress.
  • SAP kunskap eller erfarenhet av CRM system.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och du tycker om att stötta och hjälpa andra. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Andra
beskriver dig som flexibel, hjälpsam och med en god samarbetsförmåga. Du förmedlar en stabilitet och ett lugn och är den som dina kollegor gärna vänder sig till för att få råd
och tips.  

Övrigt:

Civil befattning.
Tillsvidareanställning, deltid 75 procent. Sex månaders provanställning tillämpas.
Rollen som kansliadministratör utgör navet på kansliet, det är därför önskvärt att du finns på plats fem dagar i veckan men med kortare arbetsdagar.
Tillträde snarast enligt önskemål.
Arbetsort: Stockholm, Gärdet

Upplysning om tjänsten kan lämnas av:

Chef HR-Divisionen, Försvarsmaktens HR Centrum, Helena Sigurdsson, tfn 070-574 08 29
Kanslichefen på Pliktrådet, Erik Arroy, tfn 072-984 11 25

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta:

HR Specialist, Försvarsmaktens HR Centrum, Ellinor Bergroth, tfn 072-984 11 16

Fackliga representanter:

SEKO Lise-Lotte Larsson 
SACO Camilla Robertsson 
OFR/S Pia Almström  
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln på telefonnummer 0505-45 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-09-01. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för
denna befattning.

 

Sökord: administratör, förbundssekreterare, utredare, politisk sekreterare, internt organisatorisk sekreterare, sekreterare.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.