arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

IVO söker stabsadministratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    29 oktober

  • Sök jobbet senast

    25 november

Om jobbet

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en stabsadministratör till avdelning en för tillståndsprövning. Avdelningen ansvarar för att pröva tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och vissa delar inom hälso- och sjukvården.


Som stabsadministratör stödjer du cheferna med administration, planering och koordinering


Som stabsadministratör stöttar och avlastar du cheferna i deras dagliga arbete genom att arbeta övergripande med administration, planering och koordinering på avdelningen.

Arbetsuppgifterna innefattar, bland annat, att vara behjälplig vid möten och andra aktiviteter, där du är den som samordnar, koordinerar, bokar, förbereder, beställer och för minnesanteckningar.

Vidare är du avdelningens kontaktperson gentemot IT vad gäller inpasseringskort, dator- samt konto- och telefonibeställningar.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma som rör administration, stöd och samordning inom staben.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.


Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetar med ett serviceinriktat och självständigt arbetssätt


Kravprofil
  • Minst två års aktuell erfarenhet av liknande arbete
  • Gymnasieexamen som lägst
  • Goda datakunskaper (officepaketet, outlook)
  • Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med god initiativ-och problemlösningsförmåga. Du arbetar strukturerat och självständigt då du planerar, genomför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och arbetar med ett serviceinriktad förhållningssätt samt med en förmåga till flexibilitet och att utföra nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. Du har även en god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation


Vi erbjuder dig en samordnande och givande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.


IVO bidrar till en säker vård och omsorg


IVOs uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.


Ansök senast den 25 november


Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 25 november 2018.

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-37259/2018.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Birgitta Lind på 010-788 51 22. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Sara Larsson på 010-788 51 17.

Fackliga kontaktpersoner är Ulla Koch, SACO, 010-788 51 53, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Madeleine Kempe, Fackförbundet ST, 010-788 52 37.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.