arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

IT-arkivarie

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Arkivassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 november

  • Sök jobbet senast

    7 december

Om jobbet

vid Avdelningen för arkiv och registratur. Sista ansökningsdag: 2018-12-07.

Avdelningen för arkiv och registratur är en förvaltningsenhet vid Stockholms universitet med uppdrag att ge service till universitetets institutioner och andra enheter.

Vi söker nu en arkivarie med IT-inriktning. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper samt kunskap om och erfarenhet av arkivering främst av elektronisk information.

Arbetsuppgifter

Du kommer att medverka i arbetet med att utveckla en hållbar och långsiktig elektronisk dokumenthantering vid Stockholms universitet. IT-arkivarien ska genomföra utredningar samt delta i projekt och andra verksamheter i anslutning till sitt uppdrag. Du kommer att utvärdera information i befintliga IT-system, medverka när sådana införs, är i drift och avvecklas vid universitetet samt hantera frågor kring bevarande och gallring. Framtagning i samverkan med övriga verksamheter av stöd- och styrdokument för e-arkivering och digitalt bevarande ingår också. Universitetet har påbörjat arbetet med att införa en e-arkivlösning och i detta blir du en viktig aktör. Sedvanligt operativt arbete i anslutning till e-arkivering, t.ex. validering och kvalitetssäkring av arkivuttag, ingår i anställningen. Du ska också utveckla och stödja universitetets medarbetare i frågor gällande dokumenthantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen, där arkivvetenskap 60 hp (40 p) ingår, eller har en motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Vi ser mycket gärna att du dessutom har en IT-relaterad utbildning.

Du måste ha god kunskap om den lagstiftning och förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Det är meriterande om du har aktuella erfarenheter av att arbeta som IT-arkivarie – gärna inom offentlig förvaltning. God IT-kompetens, kunskap om aktuella standarder för elektronisk dokumenthantering samt erfarenhet av att utreda frågor om bevarande och gallring särskilt av IT-system är meriterande. Pedagogisk erfarenhet och intresse för undervisning och rådgivning är också relevanta meriter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då du ingår i en arbetsgrupp är samarbetsförmåga en självklar förutsättning. Vi söker dig som har hög servicekänsla, och ett lösningsorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifter och sammanhang. Du är kvalitetsmedveten, noggrann, kan agera självständigt, se till helheten och tänka långsiktigt. Vi vill att du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat, engagerar dig i vårt utvecklingsarbete och bidrar till nya sätt att arbeta.

Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, krävs.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av chefen för Avdelningen för arkiv och registratur, Göran Rydeberg, tfn 070-545 21 43, goran.rydeberg@su.se, samt av IT-arkivarie Margareta Ödmark, tfn 08-16 33 10, margareta.odmark@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.