arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Internationell koordinator vid LTHs kansli

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 juli

  • Sök jobbet senast

    23 juli

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola.

LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1 300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot ca 400 inkommande utbytesstudenter och ungefär lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas ungefär 300 studenter varje år. LTH har också ca 600 doktorander där ungefär 100 antas respektive tar examen årligen. LTH:s internationella avdelning hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s internationella avdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 13 medarbetare och du kommer att arbeta i ett team med andra internationella koordinatorer. Arbetet är varierat och komplext, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:


- Planering, uppföljning, koordinering och administration avseende internationella masterprogram
- Samverka med studenter, lärare, programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten
- Information till och kommunikation med studenter samt andra parter, muntligen, skriftligen såväl som digitalt
- Delta i utveckling av verksamheten för att effektivisera och kvalitetssäkra olika processer inom Internationella avdelningen.
- Medverka i/ansvara för olika projekt inom Internationella avdelningen.

Kvalifikationer

Du har:

- Akademisk examen.  
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö.
- Mycket god erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system.
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation och information.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt och har god förmåga att samverka med kollegor och andra parter samt har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter.  Du är strukturerad vilket ger utrymme för den flexibilitet som arbetsuppgifterna kräver. Du trivs också i en verksamhet som utvecklas och bidrar aktivt till förbättringar och förenklingar. Du har ett utpräglat processtänkande.

Det är meriterande om du även har:


- Kunskaper i ytterligare ett eller flera språk.
- God erfarenhet av arbete med studieadministration, gärna internationell sådan.
- God erfarenhet av system för studieadministration, t ex LADOK, Lubas och NyA.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor

Tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning