arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Intendent

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 september

  • Sök jobbet senast

    7 oktober

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Rudbecklaboratoriet är ett forskningslaboratorium inom medicin som har cirka 700 anställda, och är beläget på gångavstånd från Akademiska sjukhuset.

Här inryms medicinsk forskning med totalt 6 institutioner representerade samt kliniska sjukhuslaboratorier. Intendenturorganisationens uppgift är att ansvara för kostnadseffektiv och transparent samordning av stödfunktioner för kärnverksamheten inom utbildning och forskning. För närvarande arbetar 8 personer vid intendenturen Rudbecklaboratoriet. Nu söker vi en intendent till Rudbecklaboratoriets intendentur.

Läs mer om Rudbecklaboratoriet www.rudbeck.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

Som intendent har du ansvar för personal och budget och leder operativt verksamheten i syfte att säkerställa en funktionell och ändamålsenligt drift av huset. Du rapporterar direkt till föreståndare, ingår i ledningsgruppen och har en nära relation med övrig verksamhet i huset och representanter från fastighetsägaren. Du säkerställer i samarbete med medarbetarna på enheten att god service ges till verksamheterna, besökare och intressenter.

I arbetet ingår bl.a. att:

- Leda arbetet inom intendenturen och dess medarbetare och säkerställa service och leveranser i rätt tid, med rätt resurser och till rätt kvalitet i tät dialog med föreståndare och medarbetare
- Vara samordnande för kemikalieombud och brandskyddsombud
- Ansvara för samordningen av brandskydd, säkerhet, nyckel och passersystem och AV-teknik i seminarierum och salar
- Delta i hyresgästmöten tillsammans med fastighetsägaren i rollen som expert inom verksamhetsområdet
- I samarbete med fastighetsägare planera och genomföra hyresgästanpassningar
- Ansvara för att det finns enhetliga och dokumenterade interna rutiner och manualer som är kända för berörda
- Medverka till god arbetsmiljö, kommunikation och samverkan inom enheten

Kvalifikationskrav


- Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget
- Erfarenhet av arbetsledning, budget och uppföljning inom en serviceorganisation
- Öppen, lyhörd, målinriktad och tydlig. Som ledare har du ett helhetsperspektiv och förmåga att motivera, entusiasmera och leda medarbetarna och därigenom skapa goda förutsättningar för medarbetarna att genomföra sina arbetsuppgifter
- Förmåga att självständigt driva projekt
- Erfarenhet av arbetsmiljöfrågor
- Behärska både god svenska och god engelska, i tal och skrift då arbetet kräver mycket dokumentation och utskick av information
- Erfarenhet av verksamhetsutvecklande arbete

Personliga egenskaper


- Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt
- Vi ser att du är tydlig och förtroendeingivande i ditt ledarskap samt har en mycket god kommunikationsförmåga. Du är en prestigelös, entusiasmerande och coachande ledare som brinner för att leverera service, kvalitet och resultat utifrån uppsatta mål och trivs i rollen som ambassadör och relationsskapare inom intendenturen
- Har helhetsperspektiv samt god förmåga att analysera
- Engagerad och lösningsfokuserad
- Du har viljan och förmågan att driva förändrings- och förbättringsarbete i syfte att utveckla och effektivisera verksamheten

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Dokumenterad erfarenhet från högskoleverksamhet
- Erfarenhet från att ha arbetat med något/några av de administrativa system som Uppsala universitet använder t.ex. Raindance

Erfarenhet och förståelse av arbete i medicintekniska och laborativa miljöer.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2 januari 2023. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Föreståndare Peetra Magnusson peetra.magnusson@igp.uu.se eller 018-4714886

Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2022, UFV-PA 2022-3373.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ chef

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 2023-01-02 Tillsvidareanställning