arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Institutionssekreterare

  • Yrkesroll

    Institutionssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    17 november

  • Sök jobbet senast

    8 december

Om jobbet

Institutionen för handel och företagande har drygt 40 anställda och inrymmer ämnen som företagsekonomi, logistik, nationalekonomi, statistik och juridik. Undervisningen bedrivs i flera utbildningsprogram med särskilda profiler. Forskningen sker huvudsakligen i forskargrupper som sammantaget utgör en av Högskolans forskningsspecialiseringar – Framtidens företagande. IHF uppmuntrar vidare akademisk och pedagogisk utveckling och förväntar att blivande kollegor delar utvecklingsintresset.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • administrativt stöd till institutionsledningen
  • samordning och handläggning av administrativa uppgifter
  • koordinera institutionens administrativa processer
  • visst utredningsstöd till institutionsledningen
  • underhåll av institutionens webbsidor.
Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:

  • akademisk examen på lägst kandidatnivå
  • dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter
  • dokumenterat god samarbetsförmåga 
Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
  • God service- och organisationsförmåga.
  • Dokumenterad erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete.
  • Erfarenhet av akademisk verksamhet.   
  • Dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
  • God förmåga att anpassa sig till och hantera olika typer av människor och situationer.
  • God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
  • Dokumenterad god datorvana.
Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid god service- och organisationsförmåga, dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska samt dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år som omfattar 100 %. Tillträde 11 januari 2021 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 8 december 2020

Diarienummer: Ref nr HS 2020/980

Kontaktuppgifter


Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Mikael Wickelgren. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan

Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
  • Personligt brev
  • CV
  • Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.
Kontakta HR på hr-specialister.hr@his.se om du har publikationer som inte kan bifogas elektroniskt direkt i ansökan. Publikationerna ska vara högskolan tillhanda senast en vecka efter sista ansökningsdatum.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Institutionssekreterare

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat