arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Institutionssekreterare, en tillsvidareanställning på heltid

  • Ort

    Huddinge

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 januari

  • Sök jobbet senast

    21 januari

Om jobbet

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, nationalekonomi, offentlig förvaltning, juridik, psykologi, socialt arbete, sociologi samt statsvetenskap.

Institutionen för samhällsvetenskaper har ca 210 anställda bestående av lärare/forskare, doktorander och administrativ personal. Institutionen består för närvarande av 5 akademiska avdelningar som ämnena sorterar under.

Du kommer att ingå i den administrativa gruppen och kommer att ha nära samarbete med administrativ chef, avdelningsföreståndare, ämnessamordnare, lärare och den administrativa personalen.  

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifter


Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar 
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
• Enskilda studentärenden
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Information till studenter, bl. a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög. 

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande, högskolestudier kan vara meriterande 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola kan vara meriterande
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Noggrann och lösningsorienterad
• Servicekänsla och flexibilitet
• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Strukturerad och med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Har dokumenterad erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställning tillsvidare på heltid med tillträde så fort som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi vill ha din ansökan senast 2019-01-21.

Ytterligare upplysningar 
Administrativ chef, Riita Mettälä, 08-608 40 09 
Personalhandläggare, Christina Weisner, 08-608 44 55

Fackliga kontaktpersoner:


SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!