arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Institutionssamordnare

  • Ort

    Lomma

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 januari

  • Sök jobbet senast

    1 februari

Om jobbet

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
Institutionssamordnare med anställning vid Institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning (LAPF). Arbetet fördelas med 70 % av arbetstiden vid Institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning (LAPF) mellan samt 30 % av arbetstiden vid Institutionen för Arbetsvetenskap, Ekonomi och Miljöpsykologi (AEM).

Institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning är en del av fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap. Undervisningen och forskningen inom institutionen bedrivs inom fyra tematiska ämnesområden: Design av urbana landskap, Landskapsplanering, Stadslandskapets skötsel och förvaltning samt Vegetationsbyggnad.

Forskningen och undervisningen på institutionen är multidisciplinär och inkluderar humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, design och ingenjörsvetenskap. Institutionen består av ungefär 80 medarbetare aktiva inom undervisning och eller forskning och utveckling.

 
Arbetsuppgifter:
Vi söker en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Du ska vara öppen för nya idéer och uppgifter, ha lätt för att samarbeta och vara noggrann och strukturerad.

Som institutionssamordnare har du en viktig funktion med stora kontaktytor och administrativt ansvar vid vår institution och ha ett nära samarbete med prefekt och andra chefer.

Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:


Koordinera och förbereda underlag för möten och sammanställa beslutsunderlag och mötesanteckningar

Samla in underlag för det strategiska arbetet


Uppdatera institutionsnyheter löpande och färdigställa utskick av veckobrev.

Koordinera gruppresor, disputationer, seminarier etc

Lokalhantering (boka lokaler, samordna rum vid nyanställningar etc.) Beställning och inköp, samt medverka vid upphandling av varor och tjänster

Ansvara för att löpande uppdatera det interna kalendariet.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå/motsvarande och god datorvana med erfarenhet av Officepaketet. Erfarenhet av administrativt arbete, krävs samt noggrannhet, god samarbetsförmåga och en utpräglad känsla för service. Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Akademisk examen eller egen erfarenhet av universitetsstudier är meriterande, liksom erfarenhet från liknande arbete vid universitet och högskola eller annan offentlig verksamhet.

Hantering av websidor är meriterande. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att planera och strukturera arbetet nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper.

Placering:

Alnarp

Anställningsform:

Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

 

Omfattning:

100%

 

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

 

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-02-01.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Kontaktpersoner

Ingrid Sarlöv Herlin, Head of Department

+46 (0)40-415407

ingrid.sarlov-herlin@slu.se