arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Institutionsledningsadministratör till Restaurang- och hotellhögskolan

  • Ort

    Örebro

  • Yrkesroll

    Institutionssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 maj

  • Sök jobbet senast

    24 maj

Om jobbet

Institutionsledningsadministratör till Restaurang- och hotellhögskolan för tillsvidareanställning.

Bakgrund

Vi söker en institutionsledningsadministratör med uppdrag att biträda institutionsledningen med administrativt stöd och service samt med ansvar för administration av utbildningen på forskarnivå samt forskning. Anställningen är tillsvidare vid Restaurang- och hotellhögskolan.

Vid Restaurang- och hotellhögskolan, med placering på campus Grythyttan bedrivs utbildning och forskning inom culinary arts/gastronomi, sensorik och hospitality management. Vår forskning och våra utbildningar bidrar till utveckling av en starkt växande besöksnäring och livsmedelssektor inom vilka det finns ett stort behov av forskning, utveckling och innovation.

Arbetsuppgifter

Uppdraget som institutionsledningsadministratör utförs med utgångspunkt i verksamhetens uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. Du biträder prefekt och institutionsledningen med kvalificerad administrativt stöd och service. I tjänsten ingår även administrativt stöd till forskning och utbildning på forskarnivå.

I anställningen som institutionsledningsadministratör kan ingå:
  • ansvara för att ta fram underlag inför verksamhetsplanering och verksamhetsberättelse samt hantering av centrala datasystem där informationen ska läggas in
  • bereda prefektbeslut och ärenden till fakultet- och universitetsledning för beslut
  • bereda institutionens remissvar på både interna och externa remisser ge ledningsgruppen stöd i planering och genomförande av olika möten
  • ansvara för organisering av forskar- och doktorandseminarier samt administration och samordning av doktorandernas ISP inför beslut
  • samverka med andra berörda befattningshavare när så erfordras

Kvalifikationer

Du har för verksamhetsområdet relevant utbildning på avancerad nivå. Tjänsten kräver att du har erfarenhet av fakultetsadministrativa uppgifter och uppdrag samt erfarenhet av administrativt stöd till forskning och utbildning på forskarnivå. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är krav likaså gedigen erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, välorganiserad, analytisk samt har initiativförmåga och god samarbetsförmåga. Du ska ha förmåga att lyssna och ta emot information samt omvandla den till praktisk handling. Du arbetar lösnings- och utvecklingsorienterat.

Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. Periodvis kan uppdraget medföra hög arbetsbelastning och som person har du förmåga att hantera detta på ett bra sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information

Anställningen är tillsvidare på 100 %, med tillträde snarast. Arbetsuppgifterna kräver regelbunden närvaro i verksamheten på Campus Grythyttan, arbete kvällar och helger kan förekomma inom ramen för tjänsten likaså arbete på annan ort.

Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Ute Walter tfn 019-30 20 36.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
  • En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
  • CV med beskrivning av din kompetens
  • Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2019-05-24. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.