arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Institutionskoordinator - vikariat

  • Yrkesroll

    Institutionssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 juni

  • Sök jobbet senast

    1 augusti

Om jobbet

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?

Institutionen för datavetenskap (DIDA) är en av tre institutioner vid fakulteten för datavetenskaper. Den är BTH:s största institution med drygt 70 personer. Vid institutionen bedrivs forskning inom två stora områden: datalogi och datorsystemteknik samt visuell och interaktiv datavetenskap. Inom båda områdena pågår olika forskningsprojekt.

Arbetsbeskrivning:


Vi söker en institutionskoordinator till institutionen för datavetenskap med placeringsort Karlskrona. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av informationshantering vid institutionen och andra institutioner inom BTH. Du ska jobba inom en mindre planeringsgrupp och ge administrativt stöd till prefekten och studierektorn med varierande arbetsuppgifter som t ex tjänsteplaneringprocess, budgetprocess, kursadministration och tjänsteplanering av examensarbetskurser, förberedande av avtal, informationshantering samt planering av institutionens olika aktiviteter. En stor del av arbetet innebär administration i tjänsteplaneringssystemet Retendo. I anställningen ingår att ge administrativt stöd till personalen på institutionen. Du kommer att delta i och utveckla nätverk med övriga institutionskoordinatorer vid BTH. 

Kvalifikationer:


Du skall ha en för tjänsten relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du skall vara en person som trivs med att arbeta i en verksamhetsnära miljö med olika stödjande arbetsuppgifter. Du skall ha ett strukturerat och serviceinriktat förhållningssätt, kunna arbeta självständig och vara ansvarskännande.

Meriterande kompetenser och erfarenheter:


Stor hänsyn kommer att läggas vid de sökandes personliga egenskaper. Institutionen är en internationell miljö.
  • Tidigare erfarenhet av utbildnings- och/eller forskningsadministration.
  • Tidigare erfarenhet av arbete som biträdande studierektor.
  • Goda kunskaper i engelska.
  • Serviceorienterad med mycket goda kommunikativa egenskaper.

Tjänstgöringsort: Karlskrona


Tjänstgöringsomfattning: 100%

Varaktighet: Vikariat tom 31/12 2022, med eventuell förlängning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Institutionssekreterare

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat