arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Informationsadministratör - vikariat

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 november

  • Sök jobbet senast

    8 december

Om jobbet

Läkemedelsverket är en myndighet under regeringen. Vi ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi jobbar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Registrering och Informationshantering (RI-enheten) har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur samt hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagande, klassning, registrering, distribution och arkivering av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt så du behöver ha gedigen datorvana och vi hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Andra viktiga uppgifter är kvalitets- och förbättringsarbete och att medverka i och representera enheten i olika projekt. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, gärna inom naturvetenskap eller teknik. Dessutom värdesätter vi om du har erfarenhet av registrering i databaser, hantering av elektroniska handlingar och/eller regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Arbetet kräver hög datamognad samt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut, arbeta under tidspress samt känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar/effektiviseringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 8 december 2019
Anställningsform: Vikariat
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2019-096842

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt

Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta tf bitr Enhetschef, Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Kristina Nilsson, SACO eller Pia Wictor, ST Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.