arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Huvudvärd vid tentamensservice - timanställning

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juli

  • Sök jobbet senast

    13 augusti

Om jobbet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Beskrivning


Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi genom att sköta lokaler, lokalvård, husservice, postdistribution, tentamen och Infocenter. Vi erbjuder även produkter och tjänster inom tryck och transporter. Läs gärna mer på www.service.umu.se.

Vi söker nu medarbetare till Tentamensservice.

Som huvudvärd vid tentamen står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Bokningarna görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. Ersättning utgår enligt fastställd timlön.

Arbetsuppgifter


Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

- Ansvara för att strukturen för tentamen följs
- Ansvara för administrativt förbereda inför tentamenstillfället t ex hjälpmedel, färgkort, (finns en arbetsordning)
- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
- Information på svenska och engelska till tentanderna i framförallt storgrupp
- Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
- Ta ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina
- Ansvara för att samtligt material i samband med tentamen hanteras enligt regelverk
- Ansvara för utrymning av lokaler och kontrollera vid återsamlingsplats
- Ansvarar för administrativt arbete efter genomförd tentamen

Kvalifikationer


Vi söker dig som har; 

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Har grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift
- Har mycket goda digitala kunskaper
- Har mycket erfarenhet och fått vidareutbildning av Tentamensservice
- Huvudvärd förväntas ha djupa kunskaper kring regelverk, hjälpmedel, datorkunskaper.

Personliga förmågor:


- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- vara noggrann och strukturerad
- vara tydlig i din kommunikation

Meriterande är god kännedom om Umeå universitet.

Villkor


Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

En obligatorisk utbildning kommer att ges i mitten av september.

Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. Ersättning utgår enligt fastställt timlön. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-13

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Timanställning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

10-50%. Tillträde: 2021-09-01 Visstidsanställning