arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

HR-administratör

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 september

  • Sök jobbet senast

    21 september

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas. Vi ger stöd och råd i HR-frågor inom hela organisationen och arbetar utifrån huvudarbetsområdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik och villkor samt hälsosamt arbetsliv. Nu behöver vi förstärkning och söker en HR-administratör med placering på HR-enhet universitetsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med kompetenta, engagerade och trevliga kollegor, chefer och medarbetare. Universitetsförvaltningen finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott. Läs mer på Uppsala universitet - Uppsala universitet (http://www.uu.se) och Introduktion till HR-funktionen - Uppsala universitet (https://mp.uu.se/sv/web/info/anstallning/nyanstallda-startsida/intro-verksnara-hr).

Arbetsuppgifter: Som HR-administratör är du ett stöd till verksamheten och till övriga kollegor på enheten. Du arbetar i team med HR-specialister och HR-generalister vid enheten och har ett nära samarbete också med övriga medarbetare på avdelningen. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera anställnings- och rekryteringsadministration, ge service och support, men även arbetsuppgifter så som sekretarskap, diarieföring och arkivering förekommer. Du kommer att arbeta i flera av våra olika HR-administrativa system, främst Primula och Varbi. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Du har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vidare har du aktuell erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system. Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt är en van användare av IT-stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och kommunikativ förmåga samt lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, initiativtagande och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola är meriterande, liksom kunskaper i Primula och Varbi.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-01.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Borner, karin.borner@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september 2021, UFV-PA 2021/3252.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Personaladministratör

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 2021-11-01 Tillsvidareanställning