arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

HR administratör

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    31 oktober

  • Sök jobbet senast

    30 november

Om jobbet

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet.
Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm.

SiS LVM-hem Lunden arbetar med omhändertagande enligt lagen om vård av missbrukare, LVM. Vår målgrupp är kvinnor/män med ett komplext missbruk i kombination med annan psykiatrisk problematik-samsjuklighet.
SiS LVM-hem Lunden har totalt 48 platser och består av fyra avdelningar varav tre är belägna i Lund och den fjärde i Höör.

ARBETSUPPGIFTER

Löpande HR administration med fokus på lönehantering såsom inrapportering i Besched och Primula.
I arbetsuppgifterna ingår även:
Stöd och service till interna och externa aktörer.
Diarieföring i Diabas samt arkivering av handlingar.
Posthantering, växeltelefon och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Adekvat utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom området.

Önskvärt är erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga området. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. Arbetet förutsätter god förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

Som person är du självgående, lösningsinriktad och besitter god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete och du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du kan arbeta enskilt likväl som i grupp och du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är strukturerad, noggrann och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av IT-systemen, BeSched, Primula, WinLas är meriterande.

Körkort är önskvärt.

Vi begär utdrag ur Polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.

ÖVRIGT

Vid anställning kommer utdrag ur misstanke- och belastningsregistret att begäras av Polismyndigheten.
Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl eller vanlig post. Vi hänvisar till vårt rekryteringsförfarande för att kunna hantera ansökningarna på ett snabbt och säkert sätt.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktpersoner

Laura Madsen

010-453 3004

laura.madsen@stat-inst.se


Catharina Eng

010-453 3111

catharina.eng@stat-inst.se