arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

HR administratör till KTH

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 november

  • Sök jobbet senast

    28 november

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

KTH söker en HR administratör till HR-enheten på skolan för Kemi, Bioteknologi och Hälsa.

HR-enheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, utbildning samt kommunikation. Skolan som helhet har cirka 850 personer anställda och totalt arbetar cirka 80 personer inom verksamhetsstödet. På HR-enheten är vi 15 medarbetare som arbetar utspridda i Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Placering för denna tjänst är i våra lokaler vid https://www.google.com/maps/place/Alba+Nova+Universitetscentrum/@59.3536055,18.0578489,15z/data=!4m5!3m4!1s0x0:0xf1f9b2d0ed264f2e!8m2!3d59.3536055!4d18.0578489.Du kommer att sitta nära våra forskare i en spännande och dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt.

Arbetsuppgifter


Vårt arbetslag söker nu dig som är en klippa på administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta personaladministration av arbetsområden såsom reseräkningar, utlägg och timarvoden. I arbetsuppgifterna ingår även att granska frånvaro- och ledighetsansökningar samt att kommunicera ut viktiga deadlines och andra årligen återkommande händelser till verksamheten.

Andra förekommande arbetsuppgifter kan innebära att behöva upprätta intyg till medarbetare och att vara rådgivande till verksamheten vid olika typer av personalfrågor. Utöver detta kommer du också arbeta med arkivering och dokumenthantering. Tjänsten passar dig som trivs i en stöttande och kommunikativ roll med många kontaktytor såväl internt som externt.

Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flextid.

Kvalifikationer


Vi söker dig som uppfyller följande krav:

- Du har en universitetsutbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetsrättslig kompetens.
- Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom personalområdet eller har erfarenhet av arbete på en myndighet i universitet- och högskolesektorn inom en liknande roll.

Personliga egenskaper


För att lyckas i din roll ser du god service som ett naturligt inslag i ditt arbete. Du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till våra medarbetare. Vidare är du strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter


Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898

Ansökan


Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande men beslut fattas efter sista ansökningsdag passerat.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt


Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.