arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

HR-administratör sökes till Försvarsmaktens tekniska skola

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 december

  • Sök jobbet senast

    26 januari

Om jobbet

Brinner du för administration och har några års erfarenhet inom administrativt arbete? Vill du bli en del av ett härligt och kompetent HR-team? Då kanske du är vår nya HR-administratör.

FMTS är en militär organisation som arbetar med teknik i olika hänseenden. Vi har såväl utbildningar som verkstäder- och besiktningsenheter. Nyligen har FMTS växt med ca 1000 nya medarbetare och vi fortsätter att växa. Här blir du en del av stabens HR-avdelning och direkt underställd HR-chefen.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör på Stabsenheten har du en viktig roll i att stödja HR-chef samt HR-generalister i det dagliga arbetet. Du kommer att vara delaktig i många olika processer inom avdelningen och ingen dag kommer att vara den andra lik. Du kommer att arbeta nära HR-chefen och bidra i både små och stora frågor och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Du kommer att ansvara för årshjulet för vår HR-organisation, kallelser, agenda, mail samt följa upp inkommande och utgående handlingar. Du kommer organisera möten och föra protokoll.

Kvalifikationer

  • Minst eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • 2-3 års erfarenhet inom liknade roll
  • B-körkort
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

  • Erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet eller offentlig sektor, gärna Försvarsmakten.
  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
  • Erfarenhet av affärssystemet SAP inriktat mot personaladministration

Personliga egenskaper


Vi vill att du är nyfiken, självgående och har ett starkt engagemang och driv att få saker gjorda med en hög servicekänsla. Du har förmågan att prioritera, planera och vara tydlig. Självklart är du van att hantera konfidentiell information.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

 

Om tjänsten


Befattningen är en civil tjänst.
Anställningen är en tillsvidare tjänst, som inleds med 6 månaders provanställning
I tjänsten kan du komma att genomföra resor.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:


Ulf Holm, HR-chef 073-338 78 49

Fackliga representanter: (kan nås via växeln 035-266 20 00)
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson
OFR-O: Anders Norén

Övrigt


Tillträde: enligt överenskommelse dock så snart som möjligt.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du söker och är lämplig för denna befattning.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda och soldater i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat