arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare-utveckla, effektivisera, förvalta UD:s arbetsmetoder/IT-system

  • Yrkesroll

    Systemförvaltare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 november

  • Sök jobbet senast

    29 november

Om jobbet

Planeringsstaben, Utrikesdepartementet (UD PLAN)
 
Vill du bidra till att Utrikesförvaltningen blir en mer effektiv organisation som på ett bättre sätt använder och drar nytta av digitala verktyg? Är du en person som brinner för smarta IT-lösningar med erfarenhet från såväl förvaltning/utveckling av IT-system som handläggning av ärenden inom statsförvaltningen? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll i en händelserik arbetsmiljö.
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som handläggare på UD:s planeringsstab kommer du att få bidra till att utveckla och effektivisera utrikesdepartementets arbetsmetoder. Din specifika roll kommer att vara att bidra till att öka användandet av digitala verktyg och smarta arbetssätt inom utrikesförvaltningen. Detta innebär bland annat att hjälpa till att utveckla IT-kompetensen inom UD, t.ex. genom att demonstrera och utbilda. Du kommer också att bidra i arbetet med att ta fram en digital strategi för utrikes-förvaltningen.
 
Du har även ansvar för förvaltning och behörighetshantering av vissa centrala IT-system inom utrikesförvaltningen. Du ger stöd till UD:s enheter och utlands¬myndigheter i frågor om inköp av IT-utrustning och olika tillbehör samt licenser för vissa specialprogram och andra IT-relaterade frågor. Du är s.k. toppytadministratör för UD:s del i RK:s dokumenthanterings¬stöd (DHS), vilket bland annat omfattar att bistå UD:s enheter och du är kontaktpunkt gentemot Regeringskansliets Förvaltnings¬avdelning för dessa IT-frågor. Du har också en stödjande roll på Planeringsstaben och bistår enhetsledning och medarbetare i vissa administrativa frågor. Du förväntas delta i och aktivt driva olika verksamhets¬utvecklingsarbeten, bl.a. i syfte att utveckla och effektivisera de egna arbetsuppgifterna.
 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
 
Din bakgrund
Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av förvaltning av IT-system. Kännedom om IT-miljön i Regeringskansliet och/eller på utlandsmyndigheterna är meriterande, liksom kunskaper i SharePoint (inklusive DHS). Det är bra om du har erfarenhet från arbete i utrikesförvaltningen eller andra verksamhetsnära områden i Regeringskansliet. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
 
Dina egenskaper
Du är kommunikativ, pedagogisk och bekväm med att utbilda och inspirera andra. Du har ett tydligt intresse för verksamhetsutveckling genom att använda digitala verktyg. Du är ansvarsfull och har en hög servicekänsla. Du är flexibel och har beredskap att ibland frångå planerat arbete för att bidra till att hantera andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
 
Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 1 februari 2020. Anställningen inleds med sex månaders provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per-Ola Mattsson som är biträdande enhetschef, på per-ola.mattsson@gov.se eller 08-405 42 95. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Victoria Forslund Bellass på 08-405 35 13. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och ST-UD når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 november 2019.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.