arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare till avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi)

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 oktober

  • Sök jobbet senast

    24 oktober

Om jobbet

Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som handläggare hos Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) har du en stödjande roll vid utarbetandet av skriftliga underlag som berör Försvarsmaktens nationella och internationella verksamhet. Du är en del av ett team som arbetar med varierade uppgifter och är en viktig resurs för informationshantering och produktion av underlag.

Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) tillhör förbandet FMTIS och stödjer Insatsstaben vid förbandet Högkvarteret. Insatsstabens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens insatser, både i Sverige och utomlands. OLi:s huvuduppgift är att skapa och vidmakthålla operativ lägesbild.

Som handläggare hos OLi arbetar du operativt och löser arbetsuppgifter inom korta tidsramar. Du behöver trivas med att genomföra rutinuppgifter men samtidigt vara flexibel då arbetet i en operativ miljö innebär att underlag behöver anpassas efter händelseutvecklingen i omvärlden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Sammanställa, anpassa och visualisera underlag till olika mottagare, forum och format.
  • Administrera och publicera information så att den återfinns på rätt lagringsplats och i rätt format.
  • Förädla och redigera text.
  • Föra enklare statistik och omsätta informationen i underlag.
  • Förbereda och stödja inför/under orienteringar och presentationer.
  • Stödja med att skapa och upprätthålla sektionens styrande dokument och delta i erfarenhets- och utvecklingsarbeten.

Kvalifikationer

  • Erhållen gymnasieutbildning
  • Minst två års aktuell och arbetslivserfarenhet
  • Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

  • Eftergymnasial utbildning
  • Genomförd värnplikt, GMU
  • Erfarenhet av stabsarbete
  • Erfarenhet av informationshantering
  • Kunskap om Försvarsmaktens organisation.

Personliga egenskaper


För att trivas hos oss är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Arbetet vid OLi ställer krav på att du är prestigelös, proaktiv och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du är stresstålig och trivs när tempot är högt, samtidigt som du har en drivkraft att utföra rutinmässiga arbetsuppgifter under lugnare perioder. Du känner stort ansvar för det du åtar dig, har högt säkerhetsmedvetande och god samarbetsförmåga, även i stressade situationer. Då avdelningen är i en expansiv fas så är det viktigt att du är initiativtagande och lösningsorienterad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt


Befattningen är tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.   

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm


Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Kontaktinformation


Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O               Håkan Larsson                            

OFR/S                Martin Sparr

SACO                  Per Lohman

SEKO                  Matz Felix

Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef på tel 072-973 09 26 eller e-post inss-j3-oli@mil.se 

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Maria Viitasalo som nås via växeln.

Välkommen med din ansökan senast den 2021-10-24

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat