arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare av studieavgifter

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 mars

  • Sök jobbet senast

    26 mars

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Enheten har cirka 60 medarbetare och är indelad i 4 sektioner; sektionen för student- och utbildningsstöd, sektionen för antagning, sektionen för studieadministrativa system och sektionen för examen.

Sektionen för antagning söker en eller flera medarbetare till gruppen för studieavgifter och stipendier. Din tjänstebenämning kommer vara antagningshandläggare.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar handläggning av studieavgiftsärenden. Arbetsuppgifterna är varierande och i dessa ingår bland annat hantering av studieavgiftsinbetalningar, handläggning av återbetalningar och bedömning av studieavgiftsstatusar. Arbetsuppgifterna utförs till viss del i studiedokumentationssystemet Ladok och antagningssystemet NyA. I det dagliga arbetet ingår support till internationella sökande och studenter via mail, telefon och besök. Du kommer även att ha kontakt med övriga delar inom verksamheten såväl som med andra myndigheter. Även andra arbetsuppgifter kopplade till gruppens ansvarsområden kan komma att bli aktuella. Gruppen arbetar på ett agilt arbetssätt och arbetet innebär mycket planering och självständigt arbete. Du förväntas delta i vidareutvecklingen av gruppens administrativa rutiner.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska är krav. Tidigare erfarenhet av arbete inom högskolesektorn, annan handläggning eller myndighetsutövning är meriterande.

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann och flexibel. God förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Då arbetet innebär mycket kontakt med sökande och medarbetare inom universitet krävs en god kommunikationsförmåga och utåtriktad läggning. Arbetet bedrivs periodvis under högt arbetstempo och ställer därför krav på en god planerings- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 100% på 12 månader med placering tills vidare vid sektionen för antagning, Utbildningsenheten. Tillträde snarast.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Anders Bohm, Sektionschef
anders.bohm@gu.se
031-786 98 56

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-03-26

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.