arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare Ärendemottagningen, Gävle

  • Ort

    Gävle

  • Yrkesroll

    Servicehandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 maj

  • Sök jobbet senast

    3 juni

Om jobbet

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER

Ärendemottagningen i Gävle är en sektion som har ansvar för diarieföring, behörighetskontroll, post- och ärendehantering för all den post i landet som inkommer till Fastighetsbildning. Sektionen består av ett 30-tal medarbetare och har en nyckelroll i verksamheten. Det är oerhört viktigt att det blir rätt från början, att det finns bra och effektiva processer samt gott samarbete mellan ansvarsfulla och kvalitetsmedvetna medarbetare.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor samt dagliga interna och externa kontakter. Du arbetar teambaserat mot givna mål med fokus på ärendegenomströmning. Sektionen håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar, då vi turas om att tjänstgöra. Innehållet kan variera över tiden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
  • Hantera inkomna handlingar
  • Scanna in och diarieföra ärenden
  • Begära kompletteringar i ärenden
  • Kontrollera behörigheter
  • Ordna handlingar inför arkivering
  • Ha löpande kontakter med kunder och övrig verksamhet

KVALIFIKATIONER

Du har minst 3-årig gymnasieutbildning, helst påbyggd med någon relevant eftergymnasial utbildning som kurser inom samhällsbyggnad eller kommunikation.

Du har minst 1 års erfarenhet av att arbeta med kundbemötande och service eller med dokumenthantering inom offentlig sektor.

För att leva upp till Lantmäteriets värdegrund service, öppenhet och handlingskraft förväntas våra medarbetare att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga. Värdefulla personliga egenskaper är därför förmågan att handlägga effektivt och säkert, att ha målfokus och mod att självständigt fatta beslut. Du behöver även ha förmågan att agera, prioritera och behålla ett lugn vid arbete under tidspress.

Då du kommer arbeta teambaserat är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, kan vara lyhörd och att du är flexibel. Med ditt positiva och relationsskapande sätt bidrar du till att gruppen löser sina uppgifter.

Du bidrar med god service till allmänheten och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT

På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen.

Kontaktpersoner

Sandra Hjelmérus

026-633378

sandra.hjelmerus@lm.se