arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare – jobba med bidragshantering

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Förvaltningsekonom

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 november

  • Sök jobbet senast

    16 december

Om jobbet

Ekonomienheten, Utrikesdepartementet

Vill du ha en roll inom intern styrning och uppföljning av Utrikesdepartementets stöd till svenska och internationella organisationer? Vi söker dig som är ekonom, jurist eller med liknande bakgrund för ett sex månaders vikariat på UD:s ekonomienhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
UD hanterar årligen ca 17 miljarder kronor i bidrag till svenska och internationella organisationer. Det kan handla om stora kärnstöd till exempelvis FN-organ och Världsbanken eller mindre strategiska stöd till organisationer som bidrar till exempelvis konfliktlösning eller främjande av mänskliga rättigheter. Merparten stöd utgörs av biståndsmedel.

Ekonomienheten utformar regelverk kring UD:s bidragshantering samt ger stöd och kompetensutveckling vad gäller beredning, beslut och uppföljning av ärenden till de UD-enheter som hanterar bidrag. I arbetsuppgifterna gällande bidragshantering ingår att:
-ge stöd till handläggare och chefer genom hela ärendeprocessen, inklusive kvalitetskontroll från koncept till beslut,
-ge stöd till handläggare och chefer genom analys och uppföljning av finansiella rapporter, resultatrapportering och därtill hörande revisionsrapporter,
-ta fram och genomföra kompetensutvecklingsinsatser på området samt leda och delta i olika nätverk,
-utforma, underhålla och följa upp regelverk, metoder, modeller, processer och rutiner, samt uppdatera intranätet inom dessa områden,
-ta fram underlag, utveckla och redovisa olika nyckeltal över bidragshanteringen,
-vara aktivt involverad i pågående digitalisering av systemstöden i bidragshanteringen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Du är högskoleekonom eller motsvarande och har erfarenhet av kvalificerade administrativa processer gärna med fokus på ekonomi och/eller juridik. Du har erfarenhet av controllerrollen eller liknande roll, helst från en myndighet. Du har också erfarenhet av att självständigt samordna någon eller några av de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av finansiell rapportering, den statliga budgetprocessen, myndighetsstyrning, intern styrning och kontroll i staten och/eller bidragshantering inom staten eller i en organisation. Tidigare erfarenhet av pedagogik är meriterande och du bör ha förmåga att förklara resultat av ekonomisk analys för icke-ekonomer på ett pedagogiskt sätt. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att kommunicera styrningsfrågor inom en organisation och ta fram beslutsunderlag till ledningsgrupper eller motsvarande. Du har goda it-kunskaper och gärna erfarenhet från att leda eller delta i utvecklingsprojekt.

Dina egenskaper

Du är drivande, självgående, flexibel och pedagogisk. Du är utåtriktad och tycker om att arbeta med människor. Du är intresserad av utvecklings- och effektiviseringsarbete. Du är analytisk och har ett strukturerat arbetssätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du är bra på att samarbeta, och att ta egna initiativ inom ramen för tjänsten.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat fram till juli 2019 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Karin Gustavsson som är enhetschef, på 08-405 10 00 eller Barbro Ekvall som är gruppchef, 08-405 92 75. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga representanter för UPF (Saco) respektive ST-UD nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 december 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.