arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare – ge kvalificerat administrativt stöd och handlägg ärenden

  • Yrkesroll

    Departementssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 januari

  • Sök jobbet senast

    28 januari

Om jobbet

Skolenheten, Utbildningsdepartementet

Har du kunskaper om det svenska skolväsendet och erfarenhet av att arbeta administrativt? Hos oss på Utbildningsdepartementet får du ett variationsrikt arbete som präglas av samordning och självständighet, där du bistår enheten administrativt och handlägger ärenden inom förskole- och skolområdet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.

I rollen som handläggare på skolenheten besvarar du brev och frågor från allmänheten, tar fram underlag och bereder vissa frågor i linje med enhetens ansvarsområde. Du kommer även ge övergripande administrativt stöd på enheten. De administrativa arbetsuppgifterna innebär bland annat expediering av beslut, hantering av remisser och andra ärenden samt arbete i diariesystem och ekonomiadministrativa system.

Läs mer om Utbildningsdepartementets verksamhet här.

Din bakgrund

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, aktuell erfarenhet av administrativt arbete samt stödjande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet. Du besitter kunskaper om det svenska skolväsendet och de styrdokument som gäller inom området. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, krävs för arbetet. För att axla rollen behöver du även besitta goda IT-kunskaper, främst i Officepaketets program. Kunskaper i SharePoint, Palasso och Proceedo är meriterande.

Dina egenskaper

För att trivas och passa in i rollen, behöver du vara självgående, resultatinriktad och ha förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Du har lätt för att se helheter samt att förstå din egen roll i arbetsprocesser. Ditt arbetssätt präglas av struktur och kvalitetsmedvetenhet. För arbetet krävs även att du är serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi erbjuder ett vikariat och en anställning som inleds med sex månaders provanställning. Vikariatet gäller under ett år från och med den 1 maj 2022. Det kan finnas möjlighet till förlängning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Linda Norman Torvang som är enhetschef, på 08-405 27 32. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Hermelin för Saco och Tobias Tengström ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 28 januari 2022.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Departementssekreterare

Lön

Fast lön.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat