arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare - arbeta med konsulära frågor

  • Yrkesroll

    Departementssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 september

  • Sök jobbet senast

    28 september

Om jobbet

Enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden, Utrikesdepartementet.
 
Är du intresserad av utåtriktat arbete och av att hjälpa människor i utsatta situationer? På UD-jouren, en del av enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden, väntar spännande och utmanande uppgifter.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill ansvara för utlandsmyndigheternas och UD:s beredskap för att hantera konsulära ärenden under dygnets alla timmar. I ditt arbete har du direktkontakt med svenskar utomlands som söker UD:s råd och stöd, och som första mottagare hanterar du alla de ärenden som når utlandsmyndigheterna utanför deras kontorstid: nödställda, frihetsberövade, dödsfall, barnbortföranden, passärenden m.m. Vid större kriser samverkar du med övriga beredskapsfunktioner inom regeringskansliet (RK) och andra myndigheter. Du har ett nära samarbete med UD:s pressjour. Nattetid tar du över ansvaret för att hantera pressfrågor. Du svarar för UD:s larm- och beredskapsfunktion och bevakar kommunikationssystemen utanför kontorstid. I en krissituation som rör svenskar utomlands utgör du en operativ del av UD:s krisorganisation. Enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden hanterar individkonsulära ärenden, UD:s krisberedskap och barnbortförandefrågor. Enheten består av ca 40 medarbetare och är uppdelad i tre grupper. UD-jouren är organisatoriskt en del av gruppen för konsulär krisberedskap, men arbetar nära samtliga grupper på enheten.

 
Din bakgrund
Du har relevant akademisk examen och arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av konsulärt arbete är meriterande, liksom krisberedskapsarbete och erfarenhet från närliggande verksamheter inom andra myndigheter och organisationer. Har du erfarenhet av att ha jobbat skift- och/eller nattarbete och vet att du kan hantera detta är det en fördel, liksom erfarenhet av mediahantering.

 
Dina egenskaper
Du har en hög servicekänsla och god förmåga att kommunicera med människor i utsatta situationer, även under tidspress. Du kan arbeta med flera frågor samtidigt och har lätt för att växla mellan olika tekniska system. Du har ett gott omdöme, hög integritet och besitter en väl utvecklad empatisk och social kompetens. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.

 
Övrigt
Tillträde efter överenskommelse. I denna rekryteringsomgång erbjuder vi en eller flera tidsbegränsade anställningar enligt specialistavtalet. Anställningen omfattar s.k. reducerad heltid vilket motsvarar cirka 90% schemalagd arbetstid med kombinerade dag- och nattpass vardagar som helger. Schemalagd beredskap med inställelsetid på en timme ingår.

 
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Tobias Axerup, tel 08-405 4966, eller Sanja Simic, tel. 08-405 5154 på UD:s enhet för konsulära och civilrättsliga frågor. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg, tel. 08-405 2950. Fackliga representanter för UPF (Saco/SRAT) respektive UD-ST når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 september 2019.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.