arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

GD sekreterare

  • Ort

    Norrköping

  • Yrkesroll

    VD-sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 januari

  • Sök jobbet senast

    20 januari

Om jobbet

SMHI arbetar för hela samhället - för dig, myndigheter och företag. Vårt mål är att bidra till god samhällsplanering och ett uthålligt och säkert samhälle. Det är en livsviktig uppgift.

Nu har du möjlighet att få en viktig roll och arbeta i händelsernas centrum när vi söker sekreterare till Generaldirektören.

Som GD-sekreterare ansvarar du för att ge administrativt stöd till Generaldirektören.

Det innefattar en mängd varierande uppgifter såsom att hantera kalenderbokningar, inkommande post och e-post, telefonpassning och viss korrespondens, planering och bokning och hantera resor både inom och utom Sverige samt att koordinera interna/externa möten och skicka kallelser, framställa presentationsmaterial, sammanställa underlag till GDs beslut, arrangera vissa myndighetsgemensamma aktiviteter.

Din profil

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt stöd inom en större verksamhet. Du har lägst gymnasieutbildning och det är viktigt att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskaper i ytterligare ett större utomnordiskt språk är meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god administrativ förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt med en hög integritet samt förmåga att prioritera. Du är en strukturerad, självgående person och ser det som självklart att hjälpa andra såväl internt som externt. Du arbetar bra tillsammans med andra och kan självständigt planera, leda och genomföra uppdrag.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket medför att registerkontroll kommer att genomföras samt att svenskt medborgarskap krävs.

Vill du veta mer:


Kontakta gärna HR-specialist Karin Lien Aspeqvist eller GD-sekreterare Anita Jansson. Fackliga representanter är för ST, Katarina Losjö och för SACO, Gustav Strandberg. De kan nås på telefon +46 11 495 80 00 eller via e-mail.

Din ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 20 januari 2019

SMHI strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

 

 

 

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Kontaktpersoner

Anita Jansson, GD-sekreterare

011-4958000

fornamn.efternamn@smhi.se


Karin Lien Aspeqvist, HR-specialist

011-495 8000

fornamn.efternamn@smhi.se


Gustav Strandberg, SACO

011-495 8000

fornamn.efternamn@smhi.se


Katarina Losjö, ST

011-4958000

fornamn.efternamn@smhi.se