arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Två assistenter vid behov, Dokumentations- och övervakningsenheten

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 11 dagar - 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    17 oktober

  • Sök jobbet senast

    20 oktober

Om jobbet

Havs- och vattenmyndigheten är en förvaltningsmyndighet med säte i Göteborg. Bland våra drygt 300 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi ska arbeta med  kunskapsbaserad och koordinerad förvaltning från källa till hav för frågor om bevarande, re­stau­rering och hållbart nyttjande av sjöar, vatt­en­drag, hav och fiskeresurserna. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt. Myndighetens vision är levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla. Vi vill ha en arbetsplats där alla trivs och kommer till sin rätt. Det betyder att vi välkomnar olika erfarenheter, bakgrunder och personligheter som kan föra oss och vår verksamhet framåt.

Havs- och vattenmyndighetens avdelning för fiskförvaltning ansvarar för att genomföra fiskeripolitiken. Det innebär bl. a ansvar för fiskets reglering, licenser och tillstånd, kontroll, internationellt arbete och förvaltningens löpande kunskapsbehov.

Enheten för dokumentation och övervakning är en av sex enheter på avdelningen och ansvarar för registrering, granskning, validering och kontroll av uppgifter i samband med uppgiftslämnande från fisket och saluföringen. Enheten är också ett center för service och support till yrkesfisket och andra aktörer i försäljningsledet samt för myndighetens landningskontrollanter och Kustbevakningen. Verksamhet bedrivs på enheten dygnet runt, alla dagar på året.

Arbetsuppgifter

I den här rollen medverkar du i det operativa arbetet med att övervaka och säkerställa att regelverket följs på fiskets område.

Du bidrar till att skapa förståelse för hur rapportering från fiskare ska utföras på ett korrekt sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som assistent är:

- via telefon ta emot och registrera olika typer av anmälningar från fisket
- ge IT-support till fiskare som rapporterar sina fångster elektroniskt samt till andra aktörer i handelsledet
- svara på frågor och informera om gällande regelverk på fiskets område
- bedriva övervakning av fisket i realtid
- i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten, exempelvis delta i samordnandet av gemensamma kontrollinsatser mellan EU:s medlemsländer.

Vidare förbereder och föredrar du förslag till beslut i fall där det finns utvecklade rutiner. Dessutom registrerar, granskar och validerar du inkomna uppgifter från fisket. Uppgifterna omfattar även att du granskar, rimlighetsbedömer och kompletterar handlingar och utredningsmaterial. Du arbetar med att ta fram underlag och göra analyser i syfte att förbättra intern styrning och kontroll av del av verksamhet.

Arbetet är schemalagt nätter och helger. Enhetens medarbetare ansvarar för support dygnet runt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning kompletterad med kortare eftergymnasial påbyggnad eller enstaka kurser vid högskola/universitet som vi bedömer vara relevanta för befattningen.

Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt.

Våra krav på erfarenhet är följande:


- minst två års arbetslivserfarenhet, som vi bedömer relevant, varav minst ett år från arbete med telefonsupport som omfattat användning av IT-system
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig förvaltning
- vana vid hantering av juridisk text (och tolkning av densamma)
- van IT-användare
- vana vid att arbeta oregelbundna tider, gärna nattarbete.

Vi ser även gärna att du har erfarenhet från arbete med fisket och regelverket för fiskerikontroll.

Egenskaper, färdigheter och förmågor
Som person krävs att du är pedagogisk och tydlig i kommunikationen. Du ska kunna hantera avvägningen mellan att vara beslutsam och ha förståelse för den enskildes behov i myndighetsutövningen. För att lyckas med arbetsuppgifterna krävs det även att du är strukturerad, noggrann och har en problemlösande analysförmåga. Du måste vara självgående och flexibel. Givetvis har du möjlighet att jobba dagar, kvällar och nätter. Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med kunskaper i annat skandinaviskt språk.

Dina personliga egenskaper är mycket avgörande.

Övrigt

Anställningarna är placerade i Göteborg. Anställningarna är tidsbegränsade med start snarast t.o.m. 30 september 2020 med eventuell förlängning. Du kan komma att tas i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du tas i anspråk för arbete. Därför kan det vara lämpligt för dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier. Under perioden juni till augusti finns ökat behov och anställningsformen blir då allmän visstid. Eventuellt kan behovet av medarbetare öka.

 

Tänk på att de handlingar som du ger in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Tänk också i övrigt på att i första hand skriva det som du bedömer är direkt relevant i förhållande till kraven i jobbannonsen.  

För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.