arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Förvaltningsrätten i Karlstad söker vikarierande administrativ chef

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    31 januari

Om jobbet

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Så fungerar domstolarna 

 

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet.

Arbetet spänner över hela personal- och HR-området, där arbetsuppgifterna är av både operativ och strategisk karaktär. I rollen ingår att vara en viktig del i att skapa ett klimat som genomsyras av delaktighet, engagemang och ansvar.

Du kommer att ha ett övergripande personalpolitiskt ansvar för personal- och HR-frågor, såsom arbetsmiljö, personalplanering, lönekartläggning, kompetensanalyser, friskvård, rekrytering och rehabilitering samt till vissa arbetsuppgifter tillhörande personaladministration. Du rapporterar direkt till lagmannen som du arbetar nära i såväl operativa som strategiska frågor.

Du driver självständigt rekryteringsprocesser och fungerar som chefsstöd i HR-frågor. Du kommer att fungera som stöd till medarbetare i avtalsfrågor rörande bl.a. ledigheter och ersättningar.

Du ansvarar för lokal- och säkerhetsfrågor liksom budget och ekonomiuppföljning för domstolen. I ditt arbete ingår att utveckla och uppdatera planer och policies, ansvara för upphandlingar, ansvara för lönerevisioner och kompetensutveckling. Du är också lagmannen behjälplig med riskanalyser, vid verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.

Du kommer att involveras i ett flertal olika utvecklingsprocesser inriktade på att effektivisera domstolens olika funktioner. Kvalitets- och verksamhetsutveckling av förvaltningsrätten som domstol och organisation är ett naturligt inslag i ditt uppdrag.

Det ingår i din roll att bidra till domstolens arbete att utvecklas som attraktiv arbetsgivare.

Du har personalansvar för domstolens administrativa personal och ingår i domstolens ledningsgrupp och krisledningsgrupp.

Vi söker dig som har

Relevant akademisk utbildning inom HR, ekonomi, samhällsvetenskap eller juridik.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i ledande position där ekonomiansvar ingår.

Erfarenhet av aktivt utvecklings- och förändringsarbete.

Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering samt vana att driva egna rekryteringsprocesser.

Mycket goda kunskaper i personaladministrativa verksamhetsstöd.

Du svarar mot högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, prestigelös, positiv och har en utpräglad känsla för service. Du kan leda mot uppsatta mål, har ett driv och är stresstålig.

Eftersom arbetsuppgifterna är varierande, är det viktigt att du har förmåga att ta initiativ och självständigt planera ditt arbete. Arbetet kräver integritet, empati, god förmåga att samarbeta och skapa förtroende i relation till andra.

Du har ett coachande, professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Din kommunikativa och språkliga förmåga är mycket god.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift.

Det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol eller annan statlig verksamhet.

Dina personliga egenskaper är avgörande för tjänsten.

Övrig information

Ordinarie administrativ chef är tjänstledig. Möjlighet till förlängning kan därför bli aktuell.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ chef

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100 %. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till