arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Försvarsmakten söker registrator i Linköping

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 april

  • Sök jobbet senast

    26 maj

Om jobbet

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till vår expedition i Linköping. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår verksamhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE är en del av FM HR-Centrum. Uppgiften är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering, att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Vi finns på 26 platser över hela landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Kvalifikationer

• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
  • Du arbetar självständigt och är ansvarstagande. Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt.
  • Mycket god datorvana.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • B-körkort.

Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Kunskaper om offentlig förvaltning
Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar provanställning på sex månader.

Befattningen innebär ett krav på svenskt medborgarskap.

Tillträde 2019-10-01
Arbetsort: Linköping
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Avdelningschef Anette Göstasson.
Tel 0451-382710 eller 010-9459124

Fackliga företrädare

SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lotte Larsson
OFR-S: Pia Almström
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-05-26. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Då en anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.