arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Forskningsadministratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 juni

  • Sök jobbet senast

    21 juli

Om jobbet

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem avdelningar som bedriver forskning och utbildning om hjärnans funktion - från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 450 anställda och drygt 230 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 450 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Region Stockholm, Karolinska Universitetssjukhuset samt S:t Eriks ögonsjukhus. Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet.
Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning

Forskargruppen, som leds av professor Jan Hillert, fokuserar på att öka förståelsen för neurologiska sjukdomar, framför allt multipel skleros (MS), dess förlopp och konsekvenser och att identifiera faktorer som påverkar utfall.

Forskargruppen inom neuroepidemiologi består för närvarande av cirka tio personer som arbetar med projekt med anknytning till MS epidemiologi. Gruppen har ett omfattande samarbete med nationella och internationella samarbetspartners inom akademi, sjukvård, ideella organisationer och näringsliv och har nyligen fått i uppdrag att koordinera två stora internationella projekt. Gruppen är nära knuten till kvalitetsregistret Svenska Neuroregister/Svenska MS-registret. Gruppens dagliga arbete sker till stor del på engelska.

Arbetsuppgifter

Administrativa uppgifter relaterade till gruppens forskningsprojekt.

Den vi söker kommer speciellt ha ansvar för koordinering av de internationella samarbeten gruppen leder. I detta arbete ingår att stödja vid upprättandet av avtal, att etablera rutiner för dokumentation, stödja vid mötesplanering, minnesanteckningar och protokollföring, informationsspridning, hemsida, uppföljning och rapportering. Du kommer att bli spindeln i nätet i det dagliga arbetet inom dessa fleråriga projekt!

Vi kommer regelbundet att organisera internationella möten inom och runt de stora samarbetsprojekten och den vi söker ska ansvara för planering och administration, inklusive reseplanering för särskilt inbjudna.

Du kommer också att stödja forskargruppen administrativt vad gäller projektplanering, dokumentation, anslagsansökningar, rapportering till anslagsgivare och budgetuppföljning i samverkan med institutionens ekonomer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av forskningsadministration inom universitet, sjukvård eller liknande. Relevant högskoleutbildning är meriterande. Egen forskningserfarenhet är inte nödvändig men meriterande. Erfarenhet av projektkoordinering inom universitet, sjukhus eller företag är också meriterande.

Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och känna ansvar för att bidra till ett gott och positivt samarbetsklimat i en internationell miljö där många organisationer och personer med olika bakgrund deltar.

Du ska ha en god vana av Office-paketet och kunna hantera presentationsprogram (som Powerpoint) och kalkylblad (som Excel).

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktpersoner

Anders Ihrfors

08-524 832 87


Jan Hillert

jan.hillert@ki.se