arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Förrättningsassistent, Norrtälje

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 april

  • Sök jobbet senast

    28 maj

Om jobbet

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten består av att sköta allmänna administrativa arbetsuppgifter samt hantera kundmottagningen/receptionen på Lantmäteriets kontor i Norrtälje. På kontoret förekommer uppgifter av varierande karaktär, och du får en viktig roll i att hantera dessa uppgifter, oavsett om de är stora eller små, och se till så att allt flyter på utan avbrott. Det kan till exempel innebära beställningar av material, att sköta konferensrummen, boka service på bilar och annan utrustning, göra felanmälningar och så vidare. För att du skall trivas är det viktigt att du är lösningsfokuserad och har förmågan att ta tag i och lösa saker innan det hinner bli ett problem. Du kommer att bidra till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.

Utöver detta får du som förrättningsassistent en viktig roll i vårt fastighetsbildningsarbete då du kommer att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen t.ex. delgivning, protokollskrivande, utskick av handlingar, sakägarkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar och digital arkivering.

Förrättningshandläggningen är till stor del teambaserad och sker i nära samarbete med förrättningslantmätare, mätningsingenjörer med flera.

KVALIFIKATIONER

Vi vill att du har någon av följande bakgrunder:

- Några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig förvaltning/juridisk verksamhet eller gymnasieexamen från högskoleförberedande program och erfarenhet som mäklarassistent.

Du har god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal. För tjänsten krävs B-körkort. Det är meriterande med erfarenhet av administration inom fastighetsrätt och yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper då vi arbetar i tillsammans i team, samt att våra kunder förväntar sig ett bra bemötande i kombination med snabb och enhetlig service som håller hög kvalitet från myndigheten. Därför vill vi att du är är en person som har lätt för att skapa struktur, identifierar behov och finner lösningar på behoven. Då tjänsten kräver interna och externa kontakter - fysiska på plats, via telefon, via videomöten och även i text - så krävs att du är bekväm med alla dessa kontaktformer och kan anpassa kontakten till mottagarens behov.

ÖVRIGT

På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.