arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

FMV T&E söker administratör

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 oktober

  • Sök jobbet senast

    31 oktober

Om jobbet

T&E Ledningssystem (T&E Led) uppgift är att kontrollera kvaliteten på de ledningsstödsystem som FMV utvecklar. Ledningsstödsystemen lämnas efter kontroll över till Försvarsmakten. Verksamheten bedrivs i projektform och uppdragen kommer från övriga delar av FMV, FM eller andra statliga myndigheter. Jämställdhet och ständig utveckling av vårt arbetssätt är en naturlig strävan för avdelningen.

Vi söker nu en administratör till T&E Ledningssystem i Enköping.

Tjänsten är inledningsvis begränsad till 50% och gäller under 2 år.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetent och engagerat team. 

Ditt arbete som administratör

Som administratör verkar du i första hand som ett stöd till chefen på T&E Led men stödjer även övrig FMV-personal i Enköping med administrativa uppgifter. Du kommer att vara vår kontaktperson avseende samverkan med hantverkare, servicepersonal och administrativ personal inom övriga delar på FMV samt Enköpings Garnison.
Dina arbetsuppgifter innefattar bl.a. distribution av post och paket (vilket innefattar sekretessklassad information), stöd vid personaladministration så som kontroll av tidrapportering, uppföljning av utbildning/kompetensutveckling samt administration av inpasseringstillstånd. Andra förekommande uppgifter kan vara att administrera möten, skriva protokoll/mötesanteckningar, uppdatera aktivitetslistor samt sammanställa olika underlag och sprida information. Du kommer också att delta vid introduktion av nyanställda, hantera lokaler och inventarier samt medverka vid utveckling av arbetssätt. Vidare ingår det att ha rollen som registrator och upprätthålla administrativa uppgifter avseende avdelningens beredskap.

Intern utbildning genomförs vid behov.

Resor inom Sverige kan förekomma.

Våra förväntningar på dig

Du har gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har även arbetat med personaladministration. Du ska också ha erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Har du dessutom erfarenhet av hantering av säkerhetsklassad information och av FMV och/eller FM arbetssätt är det meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat tidigare med databaserade samarbetsplattformar, exempelvis SharePoint. För att klara arbetet behövs god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation på svenska men även kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i SharePoint, Microsoft Project och signalskydd är meriterande.

Som person vill vi att du har lätt för att arbeta med andra människor och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är utåtriktad och socialt aktiv och talar och skriver lättförståeligt och välformulerat. Vidare tar du initiativ och gör korrekta avvägningar och prioriteringar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kompletterar det övriga teamet.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida http://www.fmv.se/sv/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb/  genom att skicka in din ansökan med CV och betyg. Våra fackliga företrädare är Stefan Hållander SACO, Ove Hellgren OFR/S Försvarsförbundet, Peter Wallgren OFR/O och Peter Andersson SEKO. 

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Ulrika Lindblom, C T&E Led, 073-388 65 92.

Sista ansökningsdag 2019-10-31.

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. Vid FMV tillämpas krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning av personal i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Vi har redan gjort vårt mediaval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.