arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Fakultetssamordnare till Kansliet för teknik och naturvetenskap

  • Ort

    Umeå

  • Yrkesroll

    Servicehandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 juni

  • Sök jobbet senast

    22 juli

Om jobbet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker en fakultetssamordnare som kommer att arbeta med handläggning av läraranställningar vid fakulteten, framtagande av statistik och andra underlag som rör läraranställningar samt fungera som sammankallande och sekreterare i fakultetsnämnden.

I arbetet ingår kvalificerat utredningsarbete. Anställningen avser heltid och tillsvidare. Ansök senast 22 juli 2019.

Arbetsuppgifter


Som fakultetssamordnare kommer du att ansvara för handläggning av läraranställningar vid fakulteten. Du kommer att vara sekreterare i vår anställningskommitté och ha ett ansvar för att kalla samman kommittén och att ordna med allt praktiskt inför och efter kommitténs sammanträden. I detta arbete ingår ett nära samarbete med kommitténs ordförande. Till arbetsuppgifterna hör att kommunicera muntligt och skriftligt, på såväl svenska som engelska, med såväl fakultetens chefer (prefekter och dekan) som med svenska och internationella arbetssökande och sakkunniga. Du kommer att arbeta med moderna elektroniska system i handläggningsprocessen. Till arbetsuppgifterna hör också att ta fram statistik och andra underlag som rör läraranställningar samt att fungera som sammankallande för och sekreterare i fakultetsnämnden. Kvalificerat utredningsarbete kommer att ingå i anställningen. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå.

Kvalifikationer


Du har högskoleexamen på lägst kandidatnivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis inom universitet eller högskola. Du har mycket god samarbetsförmåga och är mån om att ge god service. Du uttrycker dig mycket väl, såväl muntligt som skriftligt, på både svenska och engelska. Det krävs att du har mycket god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och att du är självständig, flexibel och initiativrik. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har god datorvana och behärskar Microsoft Office väl.  

Det är meriterande om du har god kunskap om lagar och regler som styr universitet och högskolor, särskilt det regelverk som styr läraranställningar. Det är meriterande med masterexamen och erfarenhet från forskarutbildning alternativt annan erfarenhet av utbildningens och forskningens villkor.

Villkor


Anställningen avser heltid och tillsvidare. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan


Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver din bakgrund och motiv för ansökan
- Meritlista (CV)
- Styrkta kopior av examensbevis och relevanta betyg
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner 

Ansökan görs genom vårt elektroniska rekryteringssystem Varbi. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i formaten Word eller PDF. Logga in i systemet och ansök via knappen i slutet av denna sida. Sista ansökningsdag är 22 juli 2019.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktpersoner

Åsa Boily

090-786 63 76, asa.boily@umu.se