arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Fakultetskoordinator

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 juni

  • Sök jobbet senast

    5 augusti

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Konstnärliga fakulteten i Malmö utgör en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konsthögskolan, Musikhögskolan och Teaterhögskolan samt våra centrumbildningar Inter Arts Center och Körcentrum Syd. Konstnärliga fakultetens verksamhet visar sig i olika publika aktiviteter såsom utställningar, konserter, föreställningar och seminarier. De internationella relationerna är många och präglar vår verksamhet vilket skapar en spännande och kreativ miljö. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, en lärarutbildning i musik samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning på det konstnärliga området.

Som stöd till våra verksamheter finns det fakultetsgemensamma kansliet vilket består av nio anställda och som leds av kanslichefen.

Vi söker nu en fakultetskoordinator med känsla för helhet och öga för detaljer som skall arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad.

Arbetsuppgifter



Du kommer att arbeta brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är;

- Sekreterare i fakultetsstyrelsen vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar av handlingar samt protokoll
- Administrativt stöd till fakultetens ledningsgrupp
- Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring och arkivering
- Medverka i utredningar och remissärenden
- Administrativt ansvarig för valfrågor

Dessutom ansvarar du för mötesbokningar, hantering av utskick, inbjudningar till- och anordnande av evenemang och möten. Du är behjälplig med beställningar av kontorsmaterial, mötes- och konferenslogistik, resebokningar, administration av semester- och mötesscheman. Du är också den person som tar hand om fakultetens externa gäster och deras praktikaliteter. Ytterligare, mindre administrativa arbetsuppgifter tillkommer.

Som medarbetare på fakultetskansliet kommer du att vara delaktig i pågående utvecklingsarbete på fakulteten vilket betyder att arbetsuppgifterna i delar kan komma att variera över tid. Du kan även komma att bli administrativ resurs i tillfälliga arbetsgrupper.

Kvalifikationer



Vi söker dig som har akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant. Du är en driven och erfaren administratör med erfarenhet av samordnande- och serviceinriktat administrativt arbete inom offentlig sektor. Du har erfarenhet av sammanträdesadministration. God datorvana är en förutsättning då du hanterar MS Office.

Meriterande är förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Även god kännedom om Lunds universitet samt där förekommande administrativa system är meriterande, särskilt Proceedo och W3D3.

Som person är du prestigelös, effektiv, lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten och har god förmåga att självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad med en vilja till samarbete. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt och är bekväm att använda engelska som arbetsspråk när så krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer avses genomföras v.34.

Eventuell provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Jeanette Dareblom, kanslichef

+4640325453


Lars Jönsson

+4640325452