arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Erfaren administratör med ekonomiinriktning till Skolverket

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 oktober

  • Sök jobbet senast

    31 oktober

Om jobbet

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en erfaren administratör med ekonomisk inriktning till enheten för Skolans organisation och ledning.

Om arbetet

Rollen som ekonomiadministratör på skolutvecklingsavdelningen innebär bland annat att stödja såväl enhetschef som undervisningsråd i det dagliga arbetet. I arbetet ingår till exempel tertialuppföljningar och löpande ekonomiuppgifter, såsom att kontera fakturor, sammanställa underlag för månadsvis budgetuppföljning och rapporter till enhetschef och ansvariga medarbetare, hantera omföringar, vara delaktig i budgetarbete och årsredovisning samt rekvirering och redovisning av medel från och till andra myndigheter, organisationer och kommuner.

I samarbete med enhetens andra administratör deltar du i arbete med att utveckla enhetens ekonomiadministrativa rutiner. I arbetet ingår även att vara kontaktperson kring budgetfrågor mot ekonomienhet, avdelningssamordnare och i förekommande fall övriga enheter och avdelningar. Du ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

  • slutförd gymnasieutbildning med ekonomiinriktning
  • flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerad administration
  • flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration såsom ekonomisk uppföljning, bokföring, budget och redovisning
  • mycket goda kunskaper i Microsoft Excel samt övriga Microsoft Officepaket
  • mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska och engelsk
Erfarenhet av arbete i statlig myndighet är meriterande, liksom erfarenhet av Agresso och Stratsys.

För att vara framgångsrik i arbetet behöver du vara proaktiv med stor initiativförmåga och självständigt kunna strukturera och driva ditt arbete framåt. Vi ser att du är en prestigelös person som med öppet sinne kan hitta nya kreativa sätt att utveckla arbetet tillsammans med andra. Kommunikation är en viktig del av arbetet och du har en god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Arbetsuppgifterna i rollen kan variera och förändras över tid varför det är bra att vara anpassningsbar och samtidigt kunna bidra med en positiv inställning!

Eftersom enhetens arbete består av en mängd olika områden och uppdrag förutsätter det att du tycker om att hantera flera typer av arbetsuppgifter samtidigt och är systematisk till din natur. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för skolans organisation och ledning är en av enheterna inom avdelningen för skolutveckling. Enheten arbetar med frågor som rör skolans organisation och ledning. Det handlar bl.a. om uppdrag och insatser som framförallt riktar sig till rektorer, skolchefer och huvudmän t.ex. ansvarar enheten för den statliga rektorsutbildningen. Enheten arbetar också med insatser som stödjer systematiskt kvalitetsarbete, styrning och ledning samt hälsofrämjande skolutveckling. Enheten arbetar även med att ta fram behörighetsgivande kurser till skolans personal. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med universitet och högskolor.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är den 31 oktober 2019. Intervjuer är planerade till vecka 45 och 46. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen. Tillträde är önskvärt den 7 januari 2020 eller så tidigt som möjligt. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika kön, bakgrund och etnicitet. I januari av 2020 kommer hela Skolverket ha flyttat till nya lokaler i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.