arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Enhetschef till Gemensamma Verksamhetsstödet på KTH

  • Yrkesroll

    Enhetschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 november

  • Sök jobbet senast

    18 december

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Arbetsuppgifter


KTH söker en enhetschef för den centrala utbildningsadministrationen.

Enheten arbetar inom områdena antagning, examen, förvaltning av de studieadministrativa systemstöden och leverans av utbildningsstatistik. I rollen som enhetschef kommer du leda, stärka och utveckla KTH:s processer, regelverk och rutiner inom det studieadministrativaområdet. Inom enheten ligger också det operativa ansvaret för antagning och examen på KTH. Du kommer att ha ansvar för  3 direktrapporterande chefer samt 50 medarbetare.

Rollen innebär nära samarbete inom enheten och övriga enheter inom Utbildningsstöd och avdelningar inom GVS samt många kontaktytor med KTH:s skolor. Du rapporterar till chefen för Utbildningsstöd.

Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper och din förmåga att leda en mångfunktionell enhet är avgörande. KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan https://www.kth.se/om/work-at-kth

Kvalifikationer


Vi söker dig som har en akademisk examen, dokumenterad chefsutbildning samt minst 5 år som chef i en komplex verksamhet. Du har dokumenterat god ledarerfarenhet underbyggd av tillgänglighet och omtanke, och har tidigare haft personalansvar där du lett större grupper under förändring och utveckling. God kännedom om Högskolelagen och högskoleförordningens tillämpning är ett krav samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med liknande ansvarsområden från universitet- och högskolesektorn. Då vi jobbar med ständiga förbättringar ser vi gärna att du har erfarenhet av processarbete. Utlandserfarenhet är meriterande.

För att lyckas i rollen är du strategisk och kan identifiera långsiktiga mål och skapa planer för hur dessa ska nås. Du har systemseende då du ser hur olika verksamheter påverkar varandra och hur data hänger ihop. Du är drivande, engagerad och tydlig i din kommunikation men samtidigt lyhörd med förmågan att skapa förtroende i verksamheten. Då du kommer att samarbeta med många olika funktioner inom KTH så ser vi även att du är samarbetsinriktad, relationsskapande samt har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter


Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan


Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt


Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.