arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Enhetschef till enheten för service och informationshantering

  • Yrkesroll

    Enhetschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 december

  • Sök jobbet senast

    17 januari

Om jobbet

Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 270 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en chef till den nybildade enheten för service och informationshantering på Boverket i Karlskrona. Enheten omfattar registratur, arkiv, administrativt stöd, servicecenter och svarstjänstfunktion. Medarbetarna på enheten har stor kompetens inom ett brett spektra av interna serviceuppgifter; till exempel arkivfrågor och offentlighetsprincipen, diarieföring, administrativt stöd till chefer, förvaltning av lokaler, vaktmästeri, inköp, växel/reception och hantering av frågor och svar. Enheten ansvarar även för att följa upp och utveckla överenskommelser och avtal, internt och externt, kring internservice.

En viktig utmaning för enheten är digitaliseringens möjligheter inom administration, bland annat är fokus på utvecklingsarbete vad gäller elektroniskt bevarande av handlingar.

Du leder enheten från ett helhetsperspektiv och Boverkets roll i samhället. Du har en tydlig arbetsgivarroll med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Enheten är en del av den avdelningen för verksamhetsstöd. Tillsammans med övriga enhetschefer ingår du i avdelningens ledningsgrupp där du aktivt bidrar till utvecklingen av avdelningens verksamhet.

Vi ser gärna att du själv har erfarenhet av internservice, administrativa eller juridiska frågor, och därmed har kunskap och förståelse för din enhets verksamhet. Ditt fokus är dock på arbetsgivarfrågor, ledarskap och verksamhetsutveckling. Du uppmuntrar till samarbete över gränser, nytänkande och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har erfarenhet av framgångsrikt ledarskap, gärna från statlig verksamhet. Du har tidigare erfarenhet från chefsroll/chefsroller med formellt personalansvar. Du är skicklig i att leda och motivera medarbetare att uppnå uppsatta mål på kort och på lång sikt. Det är meriterande om du har erfarenhet av förändringsledning och effektiviseringsarbete inom området. I grunden har du en relevant akademisk utbildning, gärna inom juridik, ekonomi eller IT.

Du är drivande, tydlig och engagerad. Du tar ansvar, agerar och fattar beslut. För att lyckas i rollen som enhetschef hos oss är det viktigt att du är lyhörd och kommunicerar tydligt och pedagogiskt i tal och skrift. Du har förmågan att skapa goda förutsättningar genom att engagera, återkoppla och skapa delaktighet, för att ge tydliga, väl förankrade prioriteringar i arbetet. Du bygger och vidmakthåller förtroendefulla samarbeten internt och externt. Det är särskilt viktigt att du har ett genuint intresse av förändrings och utvecklingsarbete, och att ditt ledarskap uppmuntrar till förnyelse och utveckling. Stort fokus ligger på samarbetsförmåga och att alltid arbeta utifrån en helhetssyn.

Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor!

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlig-hetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Enhetschef, offentlig förvaltning

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Karlskrona .