arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Enhetschef till enheten för ärendestöd och service

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 september

  • Sök jobbet senast

    27 september

Om jobbet

Är du en serviceinriktad, nytänkande och tydlig ledare?

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet. Länsstyrelsens ansvarsområde är brett och vi arbetar bland annat med frågor som rör miljö, natur, landsbygdsutveckling, näringsliv, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och bostäder. Bredden i vårt uppdrag ger våra 265 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, möjlighet att utvecklas och bidra till en god samhällsutveckling. Länsstyrelsen är i en utvecklingsfas med flera spännande utmaningar som påverkar verksamheten, bland annat digitalisering och implementering av Agenda 2030.

Enheten för ärendestöd och service består idag av 17 medarbetare och är en av fem enheter på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är bland annat att ge stöd och service till hela myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning och verksamhet, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av verksamheten i stort. Uppdraget på enheten för ärendestöd och service är brett, här finns funktioner för lokalvård, vaktmästeri, reception, diarium, arkiv, informationssäkerhet, dataskydd och verksamhetsutveckling. Nu söker vi en enhetschef som kan leda enheten både strategiskt och operativt.

ARBETSUPPGIFTER

Som enhetschef leder, planerar, organiserar och utvärderar du arbetet inom enheten. Du skapar engagemang och stödjer medarbetarna så att både individuella och gemensamma mål för enheten och Länsstyrelsen uppnås på ett effektivt sätt. Därtill ingår du även i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschef och fyra enhetschefskollegor.

I uppdraget som enhetschef ingår särskilt:

• arbetsmiljöansvar för enheten
  • verksamhetsansvar för enhetens samlade resultat, budget, planering och uppföljning, samt omvärldsbevakning
  • personalansvar, varav ansvar för lönesättning samt medarbetar- och kompetensutveckling.Eftersom enheten är relativt ny, har du även ett ansvar i att fortsätta bygga upp processer och rutiner för enheten.
Som enhetschef på en stödjande enhet kommer du att jobba nära både chefer och medarbetare på hela myndigheten och även i olika nätverk med andra länsstyrelser. Du kommer även att vara drivande i att utveckla processer och i digitaliseringsfrågor på myndigheten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en relevant utbildning på högskolenivå. Det är starkt meriterande med erfarenhet av arbetsledning, arbetsmiljöansvar, personalansvar och budget. Det är även meriterande med erfarenhet av myndighetsarbete inom offentlig verksamhet, samt erfarenhet inom något av områdena på enheten. Vi ser specifikt utvecklingsarbete som en viktig erfarenhet, så även erfarenhet av det är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god förmåga att leda, engagera och skapa delaktighet på din enhet för att uppnå gemensamma mål på ett effektivt sätt.

Eftersom enheten är relativt ny ser vi fördelar med att du är tydlig i hur du kommunicerar förväntningar och mål samt är en stabil person med personlig mognad. Därtill är du kreativ och nytänkande utifrån ett utvecklingsperspektiv. Eftersom enheten utgör ett stöd för hela myndigheten, är det viktigt att du är serviceinriktad.

Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Intervjuer genomförs vecka 40-41.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Krav för anställning är godkänt utfall i säkerhetsprövningen som genomförs inför beslut om anställning.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning