arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Enhetsadministratör på 75% i ett år

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 oktober

  • Sök jobbet senast

    17 oktober

Om jobbet

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi söker nu en enhetsadministratör som ansvarar för administrativt stöd åt chefer och medarbetare inom lärarlegitimationsverksamheten. Befattningen är en visstidstjänst med tillträde så snart som möjligt. Tjänstegraden är 75 % av en heltidstjänst.

Om arbetet

Du kommer att arbeta administrativt och stödjande inom verksamheten gentemot både medarbetare och chefer. Dina främsta uppgifter kommer vara
  • personaladministration, t ex anställningsunderlag och granska egenrapportering
  • ekonomiadministration såsom uppföljning och fakturahantering
  • övrigt administrativt stöd till enhetschefer, till exempel diarieföring, bokning av möteslokaler, skriva minnesanteckningar vid möten mm
  • ingå i en administratörsgrupp och bidra till samordningen av administrativa frågor på avdelningen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande och utvecklande arbete på en arbetsplats där du ges goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb och trivas. Vi sitter i nya, fina lokaler i Solna Business Park. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

  • gymnasieutbildning
  • erfarenhet av att arbeta som administratör inom handläggande verksamhet
  • goda kunskaper i och erfarenhet av personaladministration

Det är meriterande om du har:

  • relevant eftergymnasial utbildning, t ex inom administration eller personal
  • erfarenhet av personaladministrativa system (t ex Agresso, Primula och Visma Proceedo)
  • erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering
  • erfarenhet av att arbeta på myndighet
  • erfarenhet av ekonomiadministration
Vi söker dig som trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Verksamheten har många interna och externa kontakter, varför det är viktigt med god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad och flexibel och har ett strukturerat och effektivt arbetssätt samt är initiativtagande och noggrann. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för handläggning ansvarar för handläggningen av lärarlegitimationer och statsbidrag och är indelad i fem enheter, två för lärarlegitimationer och tre för statsbidrag. Samtliga enheter är indelade i team. Lärarlegitimationsenheternas uppdrag och ansvar är att utfärda lärarlegitimationer och föra register över legitimerade lärare och förskollärare. Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdagen är den 17 oktober 2021.

Observera att du inte ska bifoga något personligt brev. Test och arbetsprov kommer ingå som en del av urvalsprocessen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

1 år Deltid 75%