arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomisamordnare, 100 %, vid institutionen för fysik

  • Yrkesroll

    Budgetsekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/

Vid Institutionen för Fysik är vi cirka 100 anställda med en stark verksamhet inom både forskning, undervisning och samverkan.

Miljön är internationell med medarbetare från olika bakgrund och kulturer. Våra forskningsområden innefattar inriktningar som kondenserade materiens fysik, organisk elektronik, nanoteknik, fotonik, laserfysik, plasmafysik, och teoretisk fysik.

Institutionen för fysik söker nu en ekonomisamordnare med en kandidatexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2022-02-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2021-12-13.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar upprättande och analys av budget och prognos, upprättande och analys av bokslut samt att samordna ekonomiarbetet på institutionen. Vidare ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel, ekonomiska uppföljningar och granskning av ekonomiska ärenden.

I rollen som ekonomisamordnare ingår utveckling av rutiner och system inom ekonomiområdet, samt att granska ekonomiska ärenden på institutionsnivå. Du stöttar institutionsledningen i ekonomiska ärenden och frågor samt återkopplar och informerar inom institutionen.
Du administrerar bidrag från statliga och privata forskningsfinansiärer samt från EU. Du leder arbetet kring institutionsbudget, prognoser och bokslutsarbete.

Kvalifikationer

Du har kandidatexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. I undantagsfall kan kravet uppnås genom lång och gedigen erfarenhet av att arbeta med kvalificerade ekonomifrågor inom stor organisation (gärna universitet eller högskola).

Arbetet kräver mycket god datorvana och du måste behärska Microsoft Office-programmen, främst Excel. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Arbetet som ekonomisamordnare kräver god förmåga i att kunna se samband, skapa enkla och tydliga strukturer samt ha förmågan att beskriva dem på ett pedagogiskt sätt. Mångfalden av situationer och karaktären på frågor och problem som kan uppstå ställer krav på att kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt. Arbetet kräver också god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att kunna arbeta målmedvetet och effektivt.

Mångårig erfarenhet av att arbeta med statlig redovisning och gärna med ekonomisystemet Raindance, som används vid Umeå universitet är meriterande. Mångårig erfarenhet av att administrera EU-projekt samt fleråriga bidrag från stora forskningsfinansiärer är meriterande, gärna i en koordinerande roll.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra och är en strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med 100 % omfattning med tillträde 1 februari 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Ansökan ska innehålla:
1.   Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2.   CV.
3.   Kopior på examensbevis.

Information

För mer information kontakta prefekt Thomas Wågberg, E-mail: thomas.wagberg@umu.se, tel: 090-786 5993.
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2021-12-13.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Budgetsekreterare

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillträde: 2022-02-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning