arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomiadministratör, vikariat

  • Ort

    Solna

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 december

  • Sök jobbet senast

    17 december

Om jobbet

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.

Avdelning

Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT.

Ekonomifunktionen består av en redovisningsansvarig och tre ekonomiadministratörer. Du kan läsa mer om vår institution och vår verksamhet på https://ki.se/mmk/institutionen-for-molekylar-medicin-och-kirurgi

Arbetsuppgifter

Arbetet består huvudsakligen av löpande redovisningsuppgifter:

- Granskning av leverantörsfakturor
- Granskning av reseräkningar och utlägg
- Kundreskontra och fakturering
- Kontraktshantering/avtalsreskontra
- Intäktsbokföring
- Intrastatrapportering
- Anläggningsregistrering inkl inventering

Att hjälpa våra forskare med ekonomisk projektuppföljning ingår också i arbetsuppgifterna.

Du samarbetar närmast med övriga inom ekonomifunktionen på institutionen men arbetet innebär också många kontakter med forskare och teknisk/administrativ personal ute i våra forskargrupper.

Anställningen är ett föräldravikariat under ca ett år.

Kvalifikationer

Lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller några års erfarenhet av redovisningsarbete. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso/UBW och erfarenhet av statlig redovisning är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från högskolesektorn.

Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktpersoner

Therese Kindåker, adm chef

08-517 731 22