arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomiadministratör, 6 mån

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 juni

  • Sök jobbet senast

    11 augusti

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer. Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper och apotekarprogrammet.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår ekonomifunktion som ingår i den administrativa gruppen vid institutionen, totalt ca 10 personer. Som ekonomiadministratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom ekonomi- och HR-funktionen på institutionen. Arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, professorer, annan personal på institutionen samt personer utanför institutionen.

Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör är det viktigt att ha förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Det är en förutsättning att du tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse. En viktig del av arbetet är samarbetet inom gruppen, där du kommer delta i förändringsarbetet genom att bidra med nya idéer och medverka till förändring och förbättring av rutiner och processer. Det förväntas att du är inställd på att utvecklas inom arbetet, att du har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar, tillämpar gällande regelverk och kan anpassa dig till nya riktlinjer och IT-system.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
  • Leverantörsreskontra; kontering, betalningsförslag, bevakning, påminnelser, personliga utlägg, omföringar
  • Kundreskontra
  • Stötta inköpskoordinatorerna
  • Reseräkningar
  • Bistå i den ekonomiska hanteringen av forskningsprojekt avseende både extern- och anslagsfinansierade projekt; budgetar, uppföljningar, redovisningar.
  • Bistå institutionens ekonomer i budget och bokslutsarbete
  • Diarie-, arkiverings- och andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår också i arbetsuppgifter

Kvalifikationer

  • Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Yrkeserfarenhet från en statlig myndighet eller större organisation. 
  • Erfarenhet av att arbeta i ekonomiadministrativa system. (Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, EKO, Primula samt Inköpssystemet. )
  • Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel,
  • Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
  • Du är lösningsfokuserad med mycket god social förmåga, har ett gott humör och tillför positiv energi till din arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
  • Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är

  • Erfarenhet av projektredovisning, reseräkningar
  • Erfarenhet av Agresso, EKO, Primula

Anställning

Anställningsform: tidsbegränsad anställning, 6 mån 100%
Placering: Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborg
Tillträde: September eller enligt överenskommelse

För mer information och ansökan:


 www.gu.se/ledigaanstallningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-08-11

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.